Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Betreuung von Mitarbeitern und Personalprozessen.
- Unternehmen: Werde Teil der REWE Group, einem der größten Arbeitgeber Deutschlands.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungschancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Handels und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Personal oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im HR.
Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 966956
Wir wollen die Zukunft des Handels gestalten und vertrauen dabei auf engagierte und qualifizierte Mitarbeitende. Gehe mit der REWE Group den nächsten entscheidenden Schritt in deiner Karriere und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Dir zu bieten haben. Dein Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands.
Gestalte die Zukunft bei der HLS Handel- und Lager Service GmbH als HR Koordinator Administration (m/w/d) am Standort Köln in Vollzeit.
Dein Impact bei uns:
Du verstärkst unser HR Administration Team insbesondere in der Personalbetreuung und leistest durch Deine serviceorientierte Arbeitsweise sowie die Pflege unserer HR-IT-Systeme einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Employee Experience und reibungslosen Personalprozessen.
Dein Aufgabenbereich umfasst:
- Du bist zentrale Ansprechperson für die administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises und begleitest alle personalrelevanten Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
- In dieser Position arbeitest Du aktiv mit unseren HR-IT-Systemen und sorgst für die Pflege und Qualität von Mitarbeiterdaten sowie Organisationsstrukturen.
- Darüber hinaus unterstützt Du die Entgeltabrechnung und die Zeitwirtschaft bei administrativen Prozessen und fungierst als Schnittstelle bei fachlichen Supportanfragen.
- Du erstellst, pflegst und prüfst sämtliche personalrelevanten Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Unterlagen rund um Arbeitszeitkonten.
- Dabei stellst Du die korrekte Umsetzung von Personalmaßnahmen sicher, überprüfst Mitarbeiterveränderungen und verantwortest die ordnungsgemäße Ablage und Pflege personalrelevanter Unterlagen in unseren Personalakten.
- Zudem arbeitest Du vertrauensvoll mit den relevanten Schnittstellen zusammen und stehst im engen Austausch mit den Bereichen IT, Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft sowie dem Außendienst.
Das suchen wir in Dir:
Vor allem Deine Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine offene, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Art und verfügst über ein gutes Gespür für Menschen. Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung im HR-Umfeld gesammelt. Alternativ verfügst Du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Personalbereich. Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Personalbetreuung, Personaladministration oder der Entgeltabrechnung sammeln. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich. Darüber hinaus bringst Du Anwenderkenntnisse in HR-IT-Systemen mit (SAP, Salesforce). Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und gehst vertrauensvoll mit sensiblen personenbezogenen Daten um. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität runden Dein Profil ab.
Deine Vorteile bei uns:
Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns kannst Du schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecke Deine Vorteile:
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Kontakt zur Führungsebene.
- Persönliche Weiterbildung mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
- Mehr von Deinem Gehalt – mit dem REWE-Mitarbeiterrabatt bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.
- Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und freiwilliger jährlicher Sonderzahlungen, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für die Kantine sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing oder BGU-Fahrzeugen.
- Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros.
Bist Du bereit, die Veränderung aktiv zu gestalten? Wir bei der HLS sind mehr als ein interner Dienstleister für die REWE Group. Wir sind Wegbereiter im Non-Food-Sektor, mit einem umfassenden Portfolio von Sortimentsbetreuung bis hin zu dynamischen Projektgeschäften. Wir suchen kreative Köpfe, die mit uns innovative Lösungen entwickeln und umsetzen. Wenn Du ein Teil unserer innovativen Reise werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns zusammen die nächste Ebene erreichen!
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.
HR Koordinator Administration (m/w/d) Arbeitgeber: HLS GmbH
Die REWE Group bietet als einer der größten Arbeitgeber Deutschlands ein attraktives Arbeitsumfeld in Sigmaringen, das durch eine familienbewusste Personalpolitik und flexible Arbeitszeiten überzeugt. Mit einem starken Teamgeist, umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungen, einem neutralen Firmenwagen zur privaten Nutzung und einem umfassenden Mitarbeiterrabatt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Koordinator Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HLS GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HLS GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Koordinator Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HLS GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HLS GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HLS GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
