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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein 58-köpfiges Team und sorge für reibungslose Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: H&M ist ein globales Modeunternehmen mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: 35 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, 25% Personalrabatt und HVV-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Payroll-Strategie und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Führungserfahrung und tiefes Verständnis der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; bewirb dich auch, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Die Payroll-Abteilung ist verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Abwicklung der Gehaltszahlungen, Steuern und Abgaben. Sie fungiert als Ansprechpartner für Behörden und externe Partner. Das Team, bestehend aus 58 Personen, gliedert sich in die Bereiche Payroll Officer, Team Supporter und Zeugnisse. Jeder Bereich wird von einem Teamleiter geleitet, um eine effiziente und professionelle Entgeltabrechnung sicherzustellen. Zudem erhält die Abteilung Unterstützung von einem Team von Spezialisten, die direkt unterstellt sind.
Du bist verantwortlich für die operative Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts. Du sicherst die Servicequalität der Abteilung und leitest das 58-köpfige Team der Personalverwaltung im Sinne unserer Werte und Richtlinien von H&M.
- Führen, Motivieren und Entwickeln der Teamleads und Spezialisten des Teams der Personalverwaltung.
- Sicherstellen des Gehaltslaufs und Einhaltung aller damit in Zusammenhang stehenden Abläufe und Fristen.
- Proaktive Umsetzung der geltenden Gesetze, Lohnsteuer- & Sozialversicherungspflichten und internen Richtlinien.
- Klare und überzeugende Entwicklung und Kommunikation von Zielen, Strategien und Erwartungen.
- Teamübergreifendes Arbeiten und Mitarbeit an cross-funktionalen Projekten.
- Mitwirkung an der Payroll-Strategie sowie an der Digitalisierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen.
- Sicherstellen einer effizienten und effektiven Planung von Ressourcen und Prozessen.
- Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachung in deinem Bereich.
- Entscheidungsstärke und erfolgreiche Implementierung von Ergebnissen.
- Förderung von Veränderungen und Prioritätensetzung.
- Freude an der Entwicklung eigener Fähigkeiten sowie der des Teams.
Mehrjährige Führungserfahrung in der Personalverwaltung und mit großen Teams. Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll. Tiefes Verständnis der deutschen Gesetze, Verpflichtungen und Vorschriften im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Vertrautheit mit SAP EC / ECP / ECM und MS Office. Erfahrung in Change-Management, Projekt- und Stakeholder-Management. Erfahrung im Umgang mit betrieblichen Interessenvertretungen. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Attraktives Vergütungspaket, inklusive 35 Tage Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld. 25% Personalrabatt bei allen Brands der H&M Gruppe – online und im Store. Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Hamburg (HVV-Ticket). Verfügbarkeit einer Kantine mit täglich wechselndem Angebot am Standort.
Deine Persönlichkeit und Talente sind uns wichtig. Keine Sorge, wenn deine Qualifikationen nicht vollständig zum Jobprofil passen. Wir glauben, dass die besten Ideen und Entscheidungen von vielfältigen Teams kommen, die unsere Kundinnen und Kunden widerspiegeln. Wenn du das Gefühl hast, dass wir gemeinsam etwas bewegen können und deine Erfahrungen und Fähigkeiten passen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Unsere Kultur macht uns einzigartig, und wir sind stolz darauf. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Head of Payroll (m / w / d) Arbeitgeber: H&M Group
Kontaktperson:
H&M Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Payroll (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Payroll-Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Lohn- und Gehaltsabrechnung beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll. Halte Ausschau nach Webinaren oder Konferenzen, die sich mit Themen wie Digitalisierung und Automatisierung in der Entgeltabrechnung befassen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Change-Management und Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch oder einer informellen Kommunikation deine Sprachfähigkeiten demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du beide Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Payroll (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Head of Payroll erforderlich sind. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position eingeht. Hebe deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Payroll hervor und erkläre, wie du zur Servicequalität und Effizienz des Teams beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Erfolge im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung klar darstellen. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&M Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Team
Informiere dich gründlich über die Payroll-Abteilung und die Struktur des Teams. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Verantwortlichkeiten der Position verstehst und wie du das Team effektiv führen kannst.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrung vor
Da die Rolle eine starke Führungskompetenz erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung, Motivation und Entwicklung von Mitarbeitern demonstrieren.
✨Kenntnisse über Gesetze und Vorschriften
Stelle sicher, dass du ein tiefes Verständnis der relevanten deutschen Gesetze und Vorschriften im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation von Zielen und Strategien entscheidend ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend präsentieren kannst, sowohl im Gespräch als auch in schriftlicher Form.
