Facility Management Expert (m/w/d)

Die H&M Group ist ein globales Unternehmen mit starken Modemarken und -unternehmen. Unser Ziel ist es, zu zeigen, dass es keinen Widerspruch zwischen außergewöhnlichem Design, erschwinglichen Preisen und nachhaltigen Lösungen gibt. Wir wollen Mode für alle zugänglich machen, und unsere Kunden stehen im Mittelpunkt jeder Entscheidung, die wir treffen.

Das DC Hamburg ist einer der zentralen Standorte im europäischen H&M‐Netzwerk. Von hier aus werden über 500 Stores in Deutschland, den Niederlanden, Slowenien und Österreich zuverlässig mit Ware versorgt. Gleichzeitig fungiert das DC als wichtiges Transitlager für internationale Warenströme und ist damit ein entscheidender Bestandteil der weltweiten Supply Chain von H&M. Mit einer Nutzfläche von rund 117.000 Quadratmetern und mehr als 750 Mitarbeitenden zählt der Standort zu den wichtigsten Logistikeinheiten des Unternehmens.

Für einen reibungslosen Warenfluss stehen über acht Kilometer Fördertechnik, ein Hochregallager mit 13.000 Palettenstellplätzen sowie ein automatisches Kartonlager mit einer Kapazität von bis zu 280.000 Kartons zur Verfügung. Eine hochentwickelte Klimatechnik sorgt zudem für einen ständigen Luftwechsel im gesamten Gebäude – und schafft damit optimale Bedingungen für Mitarbeitende, Waren und Prozesse.

Um den reibungslosen Betrieb an unserem Logistikstandort in Hamburg sicherzustellen, suchen wir einen engagierten Facility Management Expert (m/w/d). In dieser Rolle bist du für die technische Infrastruktur unseres Gebäudes zuständig, koordinierst Instandhaltungs- sowie Sicherheitsmaßnahmen und trägst aktiv zur Kosten- und Energieoptimierung bei.

Aufgaben

• Technischer Gebäudebetrieb
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Steuerung der Gebäudetechnik und der sicherheitstechnischen Anlagen, in Zusammenarbeit mit diversen Partnern und Kollegen.
• Organisation, Überwachung und Dokumentation von Wartungen, Reparaturen und Prüfungen an technischen Anlagen im Gebäude.
• Pflege von Dokumentationen zu allen relevanten Vorgängen, Prüfungen, Wartungen, etc.
• Identifikation von Schwachstellen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen in Bezug auf die Gebäudetechnik und deren Nutzung.
• Unterstützung und Monitoring von Nachhaltigkeitsmaßnahmen in - und am Gebäude.
• Sicherstellung der Instandhaltung der FFZ Flotte.
• Reporting in- und extern (bei bsp. Behördenanfragen), z.B. bezügl. Energieverbrauch, Abfallmanagement, Energie Effizienzmaßnahmen, Sicherheits- & Vorschriftenprüfungen, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung.
• Erstellung und Überwachung der Einhaltung des Technik – Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling Department.
• Dienstleistersteuerung.
• Kontrolle, Überwachung und Qualitätsprüfung von Dienstleistungen gemäß Vertrag.
• Kontrolle, Überwachung und Qualitätsprüfung der Unterhaltsreinigung im Gebäude.
• Koordination und Prüfung der fachgerechten Entsorgung und des Wertstoffhandels / Recycling mit unseren Entsorgungspartnern.
• Organisation von Mängelbeseitigung und Reparaturen, etc. an sämtlichen technischen Einrichtungen im Gebäude mit externen Partnerfirmen.
• Generelle Kommunikationsschnittstelle für interne Abteilungen und externe Partnerfirmen.
• Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen für die Bereiche FM, Unterhaltsreinigung und anderer externer Dienstleistungen.
• Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Controlling.

Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Weiterbildung (z. B. Elektrotechnik, HLS, Facility Management).
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudemanagement.
• Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Prüfpflichten.
• Sicherer Umgang mit Dienstleistern und technischen Dokumentationen.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Organisationsstärke, Hands‐on‐Mentalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Eine flexible Denkweise und eine positive Einstellung gegenüber Veränderungen und nachhaltigem Wachstum.
• Integrativer und empathischer Umgang mit Kolleg*innen; Förderung von Vielfalt und Zusammenarbeit.

Wir bieten

• Weltweiter Mitarbeiterrabatt von 25 % auf unsere Produkte bei H&M und den Marken der H&M Group wie ARKET, COS, H&M Home, Weekday und & Other Stories.
• Unternehmensvorteile mit Sonderkonditionen für eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen.
• Urlaubsgeld.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm mit Lyra.

Es geht um eine unbefristete Vollzeitstelle und der Start wäre ab Mai 2026 oder später möglich. Der Jobstandort ist in Hamburg in unserem Distributioncenter (DC) Hamburg. Wenn du denkst, dass deine Erfahrung, deine Fähigkeiten und deine Ambitionen zu dieser Stelle passen, schick uns bitte so schnell wie möglich, aber spätestens bis zum 15. April 2026 deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen nur über unsere Karriereseite an. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.