DEINE AUFGABEN
Als Business Expert Office 365 bist du verantwortlich für die Prüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen sowie die Konzeption geeigneter Arbeitsweisen im Office 365 Umfeld. Du unterstützt Kolleg*innen als Ansprechpartner*in bei der Nutzung der Microsoft 365-Tools und stellst sicher, dass abteilungsübergreifende Zusammenhänge transparent und effizient abgebildet werden.
Du wirst:
- Strategische Weiterentwicklung digitaler Prozesse innerhalb der Administration vorantreiben.
- Neue digitale Lösungen entwickeln sowie bestehende Tools und Anwendungen weiterentwickeln und pflegen.
- Transferworkshops, Schulungen und Informationsveranstaltungen für Kolleg*innen organisieren und durchführen.
- Schulungsunterlagen erstellen, übersetzen und kontinuierlich anpassen.
- Termine mit der betrieblichen Interessenvertretung vorbereiten und begleiten.
- Projekte eigenständig übernehmen oder aktiv als Teil von Projektteams gestalten und dein Wissen gewinnbringend einbringen.
DEIN TEAM
Du arbeitest eng mit dem Office 365-Team, anderen Fachbereichen und externen Partnern zusammen, um digitale Prozesse optimal zu gestalten und die Arbeitsweise im Unternehmen nachhaltig zu verbessern. Du bist Schnittstelle zwischen Administration, IT und weiteren internen Abteilungen und trägst so maßgeblich zur effizienten und sicheren Nutzung der Microsoft 365-Tools bei.
WAS BRINGST DU MIT
Wir suchen Persönlichkeiten, mit…
- Einem passenden Studienabschluss oder einer IT-basierten Ausbildung sowie einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
- Umfangreichen Kenntnissen in Office 365 Tools, insbesondere Power Automate und Power Query.
- Erfahrung in der Schulung und Anleitung von Kolleg*innen.
- Fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Und Persönlichkeiten, die…
- Eine Leidenschaft für digitale Transformation und systemische Prozesse mitbringen.
- Analytisch denken, komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und verständlich aufbereiten können.
- Vertraut mit agilen Arbeitsmethoden sind.
- Durch Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen überzeugen.
- Lösungsorientiert, entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst handeln.
- Absolut diskret mit sensiblen Daten umgehen und sich mit Datenschutzbestimmungen auskennen.
- Gerne ihr Wissen teilen, andere unterstützen und ein echtes Team-Mindset mitbringen.
WERDE TEIL UNSERES TEAMS
Dies ist eine bis zum 31.05.2027 befristete Vollzeit Stelle, welche in Hamburg Allermöhe angesiedelt ist und einem hybriden Arbeitsmodell folgt.
Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich, jedoch spätestens bis zum 11.01.2026.
Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir nur Bewerbungen über unser Bewerberportal Smart Recruiters berücksichtigen.
Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegt in vielen Dingen – in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind.
Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns – die Reise beginnt hier!
*Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen*
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Business Expert Office 365 (m/w/d) Arbeitgeber: H&M
HM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine lebendige und offene Unternehmenskultur fördert, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung im Mittelpunkt stehen. Mit attraktiven Vorteilen wie Mitarbeiterrabatten, 25 Tagen Urlaub und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet HM seinen Mitarbeitern die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Leidenschaft für Mode auszuleben. Die Position als Sales Advisor in Bern ermöglicht es dir, Teil eines globalen Unternehmens zu sein, das sich für eine nachhaltige und inklusive Zukunft in der Fashionbranche einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Expert Office 365 (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei H&M helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie H&M.
✨Direkt bewerben bei H&M!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Business Expert Office 365 (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei H&M einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Business Expert Office 365 (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von H&M leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von H&M einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&M vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von H&M passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei H&M werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei H&M erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von H&M einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
