Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Super User für unsere HR-Systeme und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: H&M Group – ein globales Unternehmen mit starken Modemarken.
- Vorteile: 25% Mitarbeiterrabatt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle im hybriden Arbeitsmodell in Hamburg Allermöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Payroll- und HR-Systemen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder IT-Ausbildung, Erfahrung in SAP EC/ECP und Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Stellenbeschreibung
- DEINE AUFGABEN
Als Super User EC und ECP bist du die zentrale Anlaufstelle für alle systemrelevanten Themen.
Du stellst sicher, dass diese Systeme reibungslos funktionieren und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Dabei arbeitest du eng mit Kolleg*innen aus dem People Service, HR, IT, dem Servicedienstleister sowie mit angrenzenden Fachbereichen zusammen.
Dein technisches Know-how und dein Verständnis für systemische Zusammenhänge machen dich zur entscheidenden Schnittstelle zwischen operativer Entgeltabrechnung und Systemlandschaft.
Du wirst
- für die Datenqualität, die Systempflege und die Systemzugänge in EC und ECP verantwortlich sein.
- Transaktionen und Korrekturen im Payroll Control Center (PCC) kontrollieren und den korrekten Output sicherstellen.
- Sicherstellen der korrekten Konfiguration durch Tests in EC und ECP
- neue Kostenstellen beauftragen und deren technische Implementierung durch Tests in EC und ECP begleiten.
- Tariferhöhungen und Tarifsprünge technisch umsetzen sowie gesetzliche Änderungen im System pflegen.
- neue Mashups im EC-Umfeld freischalten.
- den Datenfluss zwischen vor- und nachgelagerten Systemen (z. B. Zeiterfassung und e AU) sicherstellen sowie H&M-spezifische Reporter betreuen und weiterentwickeln.
- als erste r
Ansprechpartnerin*innen für externe Servicedienstleister agieren und das Ticketsystem betreuen.
- Second Level Support für ECP leisten und die Replikation zwischen EC und ECP sicherstellen.
- Anwenderfragen zu systemrelevanten Themen beantworten und nachhaltige Lösungen für technische Herausforderungen finden.
- Projekte zur Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Systemlandschaft vorbereiten und durchführen.
- neue Kolleg*innen einarbeiten und die Systemlogik von EC und ECP verständlich vermitteln.
- DEIN TEAM
Als Super User EC und ECP bist du Teil unseres People Service Teams und sorgst dafür, dass die technischen und systemischen Rahmenbedingungen für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung und anderer HR Tools gegeben sind.
Du arbeitest eng mit verschiedenen lokalen Stakeholdern, globalen Systemverantwortlichen sowie externen Dienstleistern zusammen.
WAS BRINGST DU MIT
Wir suchen Persönlichkeiten mit...
- einem erfolgreich abgeschlossenen Studium, einer IT-orientierten Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation durch relevante Berufserfahrung.
- umfangreichen Kenntnissen in SAP EC und SAP ECP.
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit Zeiterfassungssystemen.
- Kenntnissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- idealerweise Kenntnissen des Tarifvertrags im Einzelhandel.
Und Persönlichkeiten, die...
- eine Leidenschaft für digitale Transformation und systemgestützte Prozesse mitbringen.
- analytisch denken, komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und verständlich vermitteln können.
- vertraut mit agilen Arbeitsmethoden sind.
- sicher mit Office 365 arbeiten, insbesondere mit Excel und Share Point.
- verhandlungssicheres Auftreten in Deutsch und Englisch.
- durch Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen überzeugen.
- lösungsorientiert, strukturiert und eigenverantwortlich handeln.
- absolut diskret mit sensiblen Daten umgehen und Datenschutzbestimmungen sicher anwenden.
- ihr Wissen gerne teilen, andere unterstützen und ein echtes Team-Mindset mitbringen.
- WER WIR SIND
Die H&M Group ist ein global agierendes Unternehmen mit starken Modemarken und innovativen Geschäftszweigen.
Wir glauben daran, dass herausragendes Design, erschwingliche Preise und nachhaltige Lösungen keine Gegensätze sein müssen.
Unsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt all unserer Entscheidungen.
Unsere Unternehmenskultur wird von tausenden leidenschaftlichen und talentierten Kolleg*innen geprägt.
Gemeinsam nutzen wir unsere Größe und unser Wissen, um die Modebranche in eine inklusivere und nachhaltigere Zukunft zu führen.
DARUM WIRST DU ES LIEBEN, BEI UNS ZU ARBEITEN
Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an.
- Mitarbeitendenrabatt von 25 % auf unsere Marken H&M (einschließlich Beauty und Move), COS, Weekday, H&M HOME, & Other Stories und ARKET
- Weihnachts- und Urlaubssonderzahlung
- H&M Incentive Program (HIP)
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells
- Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum und Einfluss auf zukunftsweisende Payroll- und HR-Systeme
- WERDE TEIL UNSERES TEAMS
- Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle, welche in
Hamburg Allermöhe angesiedelt ist und einem hybriden Arbeitsmodell folgt.
Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich.
Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Bewerbungsportal Smart Recruiters berücksichtigen.
Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegen in vielen
Dingen: in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten, die wir bieten.
Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind.
Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns. Die Reise beginnt hier!
*Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen .
HR System Administrator (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: H&M
HM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zug eine inspirierende und teamorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit attraktiven Vorteilen wie Mitarbeiterrabatten, 25 Tagen Urlaub und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum und die berufliche Weiterentwicklung seiner Teammitglieder. Die offene Unternehmenskultur und das Engagement für Nachhaltigkeit machen HM zu einem bedeutenden Akteur in der Modebranche, wo jeder Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR System Administrator (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf H&M aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch H&M, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR System Administrator (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei H&M klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&M vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie H&M die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
