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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processes and ensure timely, accurate employee payments.
- Arbeitgeber: H&M is a leading fashion brand offering stylish and affordable clothing.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy employee discounts, development opportunities, and a diverse work environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your attention to detail makes a real impact.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in payroll accounting.
- Andere Informationen: This is a full-time, permanent position based in Hamburg with hybrid work options.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Als Payroll Officer spielst du eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass Mitarbeitende pĂĽnktlich und korrekt bezahlt werden. Du bist verantwortlich fĂĽr die Lohnbuchhaltung und -verwaltung und sorgst dafĂĽr, dass alle Prozesse den lokalen Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Deine Hauptaufgaben:
- Kontrolle und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten zur Sicherstellung der termingerechten Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises
- Umsetzung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in Bezug auf lohnsteuer-, tarif- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen und Ă„mtern
- Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Pflege der digitalen Personalakten
Qualifikationen
Als Payroll Officer bringst du einen ausgeprägten Servicegedanken sowie hohe Einsatzbereitschaft mit. Du arbeitest zuverlässig, genau und analytisch, hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunizierst sicher. Du gewährleistest absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten. Mit deinem Blick für Details, starken Problemlösungsfähigkeiten und numerischem Verständnis sorgst du dafür, dass Gehaltsabrechnungen stets korrekt und fristgerecht erfolgen und alle gesetzlichen Änderungen umgesetzt werden.
Was du benötigst, um erfolgreich zu sein:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit einem Abrechnungssystem, vorzugsweise SAP
- Routiniert mit den gängigen Microsoft Office 365 Anwendungen (Word, Excel, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen
Dies ist eine unbefristete Vollzeit Position und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Dein Arbeitsort liegt in Hamburg Allermöhe , mit der Erwartung, dass Du an drei Tagen pro Woche aus unserem Office arbeitest.
Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich, jedoch spätestens bis zum 23.02.2025.
Benefits
Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an. Alle unsere Mitarbeiter*innen erhalten eine Personal-Rabattkarte, die für alle Marken der H&M Group in den Geschäften und online verwendet werden kann. Der Rabatt gilt für die Marken H&M (einschließlich Beauty und Move), COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET und Afound. Zusätzlich zu unserem Personalrabatt profitieren alle unsere Mitarbeiter*innen von unserem H&M Incentive Program – HIP.
Inclusion & Diversity
H&M ist ein Teil der H&M-Group, in der wir entschlossen sind, inklusive, vielfältige und gleichberechtigte Arbeitsplätze zu schaffen und zu erhalten. Unsere Teams bestehen aus einer Vielzahl von Menschen, die ihr Wissen, ihre Erfahrung und ihre Ideen miteinander teilen und kombinieren. Vielfältige Teams wirken sich positiv auf die Art und Weise aus, wie wir Herausforderungen angehen, auf das, was wir für möglich halten, und auf die Art und Weise, wie wir mit unseren Kolleg*innen und Kund*innen auf der ganzen Welt arbeiten. Daher werden bei unserem Einstellungsprozess alle Aspekte der Vielfalt berücksichtigt.
Wir bemühen uns um einen fairen und gleichberechtigten Prozess und bitten Dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen, da diese häufig Informationen enthalten, die leicht zu unbeabsichtigten Vorurteilen führen können.
Unternehmensbeschreibung
H&M ist eine Modemarke, die die neuesten Styles und Inspirationen bietet – von modischen Einzelstücken und einzigartigen Design-Kooperationen bis hin zu erschwinglichen Kleidungs-Essentials. Unsere Geschäftsidee ist Mode und Qualität zum besten Preis auf nachhaltige Weise.#J-18808-Ljbffr
Payroll Officer (m/w/d) Arbeitgeber: H&M
Kontaktperson:
H&M HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Officer (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Änderungen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Abrechnungssystemen vor, insbesondere SAP. Wenn du Erfahrung damit hast, sei bereit, diese in einem Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Officer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen übereinstimmen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschlieĂźlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise ĂĽber deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und in den Bewerbungsunterlagen deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervor. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&M vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und deinem Wissen ĂĽber Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als Payroll Officer eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammenarbeitest, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Demonstriere deine Detailgenauigkeit
In der Lohnbuchhaltung ist Genauigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du sicherstellst, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt sind und wie du mit Fehlern umgehst, falls sie auftreten.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
