Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Beratung in abrechnungsrelevanten Themen.
- Arbeitgeber: H&M Group, ein global agierendes Unternehmen mit starken Modemarken.
- Mitarbeitervorteile: 25% Mitarbeitendenrabatt, Incentive Programme und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten HR-Teams und gestalte die Zukunft der Modebranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Payroll und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Teilzeitoptionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
DEINE AUFGABEN
Als Sachbearbeiter*in Payroll (Payroll Officer) bist du mitverantwortlich für die reibungslose und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises. Mit deinem Fachwissen berätst du Kolleg*innen sowie Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Du wirst:
- Die Lohnverarbeitung eines zugeteilten Mitarbeiter*innenkreises inklusive aller lohnrelevanten Ă„nderungen vorbereiten (ohne Lohnlauf)
- Einen zugeteilten Mitarbeiter*innenkreises bezĂĽglich personalrechtlichen, lohn- und versicherungstechnischen Fragen Beraten und Betreuen
- Ein- und Austritte sowie Ă„nderungen bearbeiten, digitale Personalakten pflegen und Arbeitszeugnisse verfassen
- HR Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit dem HR und Controlling Team erstellen
- Das Anmelden, Bearbeiten und Abrechnen der Kranken- sowie Unfalltaggelder, Familienzulagen und EO-Entschädigungen übernehmen
- Das Ausfüllen diverser Formulare sowie weitere Korrespondenz für die Sozialpartner (Arbeitslosenversicherung, IV, Quellensteuerämter) verantworten
DEIN TEAM
In der Rolle als Sachbearbeiter*in Payroll (Payroll Officer) arbeitest du eng mit Kolleg*innen aus dem Payroll-Team, Führungskräften aus verschiedenen Bereichen sowie externen Partnern wie Versicherungen und Behörden zusammen. Du bist Teil eines engagierten und vertrauensvollen HR-Umfelds, das den Anspruch hat, Mitarbeitenden eine professionelle, lösungsorientierte und serviceorientierte Betreuung zu bieten. Du berichtest an den Payroll Lead.
WAS BRINGST DU MIT
Wir suchen Persönlichkeiten, mit…
- Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in Payroll
- Idealerweise Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Einem Flair für Zahlen und Verständnis für das Arbeiten im digitalen Umfeld (Sharepoints etc.)
- Sicherem Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel und Teams)
- Fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen; Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus
Und Persönlichkeiten, die…
- Organisiert und verantwortungsbewusst arbeiten und gerne den Ăśberblick behalten
- Diskret und vertrauenswĂĽrdig mit sensiblen Daten umgehen
- Kommunikativ und teamorientiert sind und gerne im Austausch mit anderen stehen
- Lernbereit und offen für Veränderung sind – und Freude daran haben, sich weiterzuentwickeln
WER WIR SIND
Die H&M Group ist ein global agierendes Unternehmen mit starken Modemarken und innovativen Geschäftszweigen. Wir glauben daran, dass herausragendes Design, erschwingliche Preise und nachhaltige Lösungen keine Gegensätze sein müssen. Unsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt all unserer Entscheidungen. Unsere Unternehmenskultur wird von tausenden leidenschaftlichen und talentierten Kolleg*innen geprägt. Gemeinsam nutzen wir unsere Größe und unser Wissen, um die Modebranche in eine inklusivere und nachhaltigere Zukunft zu führen.
DARUM WIRST DU ES LIEBEN, BEI UNS ZU ARBEITEN
Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an.
- Mitarbeitendenrabatt von 25% auf unsere Marken H&M (einschlieĂźlich Beauty und Move) COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET
- H&M Incentive Program – HIP
- Employee Assistance Programme
- Corporate Benefits
WERDE TEIL UNSERES TEAMS
Diese Vollzeitstelle in Neuendorf, Schweiz, basiert auf einer 38,5-Stunden-Woche und ist ab dem zu besetzen.Eine Teilzeitoption kann nach Absprache vereinbart werden. Die Stelle folgt einem hybriden Arbeitsmodell mit der Erwartung, dass du an mindestens 3 Tage pro Woche im BĂĽro anwesend bist.
Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich, jedoch spätestens bis zum
Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir nur Bewerbungen über unser Bewerberportal Smart Recruiters berücksichtigen.
Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegt in vielen Dingen – in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind.
Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns – die Reise beginnt hier
- Wir setzen uns fĂĽr einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufĂĽgen .
Zusätzliche Informationen
Sachbearbeiterin Payroll CH Arbeitgeber: H&M
Kontaktperson:
H&M HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Payroll CH
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Bewerberportal, um dich direkt zu bewerben. Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig ĂĽbermittelst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Prozesses. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Payroll CH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit alles professionell aussieht.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Payroll-Bereich und wie du mit Zahlen umgehst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal Smart Recruiters einzureichen. So stellen wir sicher, dass alles reibungslos abläuft und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&M vorbereitest
✨Mach dich mit den Lohnabrechnungsprozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gängigen Lohnabrechnungsprozesse verschaffen. Informiere dich über die gesetzlichen Vorgaben in der Schweiz und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch anwendbar bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dabei organisiert und verantwortungsbewusst gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Kolleg*innen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Zusammenarbeit zu zeigen.
✨Sei offen für Fragen zur digitalen Arbeit
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei darauf vorbereitet, ĂĽber deine Erfahrungen mit MS Office 365 und anderen digitalen Plattformen zu sprechen. Zeige, dass du lernbereit bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
