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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leadershipteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HMA— gestaltet die lebenswerten Zukunft mit Kreativität und Kompetenz.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte herausfordernde Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Inspirierende Arbeitsumgebung und kontinuierliche persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38400 - 53760 € pro Jahr.
Standort: Längenfeldgasse 27/B/11, 1120 Wien
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Beginn: ab Mai 2026
Bezahlung: ab Jahresbrutto von € 38.400, - (BG 3/3) und Überzahlung nach Eignung und Qualifikation
Wie definiert sich die Rolle erfolgreiche/r HMA— MitarbeiterInnen im Office Management / Assistenz Geschäftsführung?
- Zentrale Unterstützung des Leadershipteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit HR sowie Marketing & Sales mit messbarem Beitrag zum Erfolg dieser Bereiche
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen mit Engagement und Ideenreichtum
- Zentrale Anlaufstelle für technische Fragestellungen und EDV-Themen sowie Schnittstelle zwischen Büroorganisation und externen IT-Dienstleistern zur Sicherstellung stabiler Arbeitsprozesse
- Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen unter Einsatz organisatorischer Kompetenz und kreativer Fähigkeiten
Was zeichnet HMA— MitarbeiterInnen im Office Management / Assistenz Geschäftsführung aus?
- Ausgeprägtes Engagement, Mut und analytisches Denken
- Effiziente Planung, Organisation und Koordination
- Interesse an Architektur und Design; idealerweise erste einschlägige Erfahrungen
- Hohe Organisationskompetenz und Zuverlässigkeit
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Präzises Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Umsetzung von Aufgaben
- Neugier und Wissensdurst
- Mehrjährige Erfahrung mit nachweisbaren Lerneffekten
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Herzlichkeit, Humor und Empathie
Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Was bietet HMA— seinen MitarbeiterInnen im Office Management / Assistenz Geschäftsführung?
- Spaß & Freude an sinnstiftendem Beitrag zu herausfordernden Projekten
- Gute, leistungsgerechte Bezahlung ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab € 38.400, - mit Möglichkeit zur Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Inspirierende Unternehmenskultur getragen von einer Unternehmensvision, basierend auf Prinzipien geben wir unserem unternehmerischen Tun Bedeutung.
- Großartiges, außergewöhnliches Team großartige Architekten in einem außergewöhnlichen Team.
- Coole, inspirierende Arbeitsumgebung: ein von HMA— selbst geplantes, perfekt auf unsere Arbeitsweise abgestimmtes großartiges Büro.
- Attraktives Zeitmodell Möglichkeit für Home-Office, flexible Zeiteinteilung / Gleitzeitmodell.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung laufende Fortbildungsangebote anhand eines persönlichen Entwicklungsplanes.
Sind Sie bereit, Verantwortung als MitarbeiterIn im Office Management / Assistenz Geschäftsführung zu übernehmen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf.
MitarbeiterIn für Office Management Arbeitgeber: HMA Architektur ZT GmbH
Kontaktperson:
HMA Architektur ZT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn für Office Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HMA— auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von HMA— und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Beitrag leisten kannst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der direkteste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn für Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Motivationsschreiben sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und präzise arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HMA Architektur ZT GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über HMA—
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenswerte und Projekte von HMA— verschaffen. Schau dir an, wie sie ihre Prinzipien leben und welche Art von Projekten sie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
HMA— legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.