Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe virtuelle Gespräche mit Kandidaten und bewerte deren Eignung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: 100% remote, wettbewerbsfähiges Gehalt, unbegrenzter Urlaub und Karrierewachstum.
- Weitere Informationen: Schnelles, teamorientiertes Umfeld mit Belohnungen für gute Leistungen.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Talente und gestalte ihre Karrierechancen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Kundenservice oder Recruiting und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Title: Talent Intake Specialist.
As a Talent Intake Specialist, you’ll be the first point of contact for candidates entering our recruiting pipeline.
Your job is to run structured virtual intake calls, assess fit, capture key information, and create a great first impression.
You’ll play a critical role in qualifying talent for our recruiters and ensuring candidates feel supported and excited to move forward.
Responsibilities
- Conduct high-volume virtual intake calls with candidates daily (via Zoom or phone).
- Collect and record candidate data in our CRM/ATS accurately and efficiently.
- Explain open opportunities and screen for qualifications, interest, and availability.
- Guide candidates through next steps and ensure smooth handoff to recruiters.
- Represent our organization professionally and enthusiastically on every call.
- Track daily metrics and continuously improve conversion and engagement rates.
Qualifications
- 1+ year of experience in customer service, recruiting, sales, marketing or similar.
- Comfort working in a fast-paced, high-volume environment.
- Exceptional communication skills
- able to engage candidates effectively, build relationships, and represent the company professionally.
- Tech-savvy and resourceful
- proficient in sourcing tools, applicant tracking systems (ATS), and Boolean search techniques.
- Strong work ethic and self-motivation
- takes ownership, meets deadlines, and goes the extra mile to find top talent.
- Growth mindset
- eager to learn, adapt, and continuously improve sourcing strategies.
- Resilient and persistent
- thrives in a fast-paced environment, embraces challenges, and doesn’t give up easily.
- Highly professional and detail-oriented
- maintains a high standard of professionalism, confidentiality, and organization.
- Team player
- collaborates effectively with teammates, hiring managers, and cross-functional teams to drive hiring success.
Benefits
- 100% Remote in the US (PST working hours).
- Competitive base salary + Uncapped commissions.
- Accelerated career growth and fast track to full cycle recruitment and account management.
- Fast-paced, team-oriented environment where performance is rewarded.
- Unlimited PTO.
- Equal Opportunity Employer
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company.
We prohibit any form of workplace discrimination based on race, color, ethnicity, national origin or ancestry, citizenship, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, veteran status, marital status, pregnancy or parental status, or disability.
Applicants will not be discriminated against based on these or other protected categories or social identities.
#J-18808-Ljbffr
Talent Intake Specialist Arbeitgeber: Hmbl-tech
Als Talent Intake Specialist in einem dynamischen, vollständig remote arbeitenden Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und unbegrenzten Urlaub, sondern auch beschleunigte Karrierechancen, die es Ihnen ermöglichen, schnell in die Bereiche Rekrutierung und Account Management aufzusteigen. Unsere teamorientierte Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, das auf Leistung und Zusammenarbeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Talent Intake Specialist erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei Hmbl-tech als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Talent Intake Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Hmbl-tech relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Hmbl-tech-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hmbl-tech vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Hmbl-tech, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
