Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und pflege Verwaltungsunterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Spaß bei der Arbeit und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Hausverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches Team von 6 Personen, bei denen nicht nur die Arbeit, sondern auch der Spaß nicht zu kurz kommt. In unseren hellen modernen Büroräumen verfügen wir über eine technisch hochwertige Ausstattung. Gerne würden wir Sie für 20 – 30 Std. wöchentlich einstellen. Es kann vor- oder nachmittags gearbeitet werden. Ebenfalls können wir Homeofficezeiten mit einplanen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere Hausverwaltung.
Ihre Aufgaben- Pflege und Organisation unserer Verwaltungs- und Objektunterlagen
- Führung und Pflege der Buchhaltungsordner unserer Liegenschaften
- Digitalisierung und Archivierung von Bestandsunterlagen
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
- Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Korrespondenz mit Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Verwaltung
Sie unterstützen unser Team dabei, die organisatorischen und administrativen Abläufe effizient zu gestalten.
Ihr Profil- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Hausverwaltung erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung Arbeitgeber: HML
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer technischen Ausstattung auf dem neuesten Stand schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Bei uns stehen nicht nur die Aufgaben im Vordergrund, sondern auch der Spaß an der Arbeit und die Förderung eines kollegialen Miteinanders.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie HML fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei HML zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von HML werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für HML zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HML vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie HML, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
