Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management

Unsere über 35-jährige Erfolgsgeschichte im Software Analytics-Bereich zeigt: wir sind hochspezialisierte Experten, wenn es darum geht, datengetriebene Geschäftsmodelle zu schaffen. Durch die Synthese von Data Engineering, Machine Learning und Software Engineering unterstützen wir Unternehmen dabei aus ihren Daten Mehrwerte zu generieren. Unsere über 160 Mitarbeiter treiben digitale Modernisierungen in den Branchen Manufacturing, Finance und Life Science voran und bereiten den Weg für eine Wirtschaft, die sich auf Wissen, Technik und Verantwortung stützt.

Als Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management in der Abteilung Finanzen und Organisation unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In diesem Studentenjob erhältst du Einblicke in die Verwaltung eines IT-Unternehmens und arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams zusammen.

• Aufgaben

• Empfang und Kommunikation: Du begrüßt Gäste, nimmst Telefonate entgegen und kümmerst dich um den Postein- und -ausgang.
• Office Management: Du bearbeitest interne Anfragen von Mitarbeitern – beispielsweise zu Einkauf, Arbeitsplatzbedarf oder administrativer Unterstützung.
• Reisekoordination: Du hilfst bei der Buchung und Organisation von Dienstreisen.
• Interne Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung unternehmensinterner Events.

• Profil

• Studium: Du bist aktuell in einem kaufmännischen oder verwandten Studiengang immatrikuliert.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel.
• Kommunikationsstärke: Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Dienstleistungsorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Nach einer intensiven Einarbeitung arbeitest du eigenständig und zuverlässig.

Wir bieten

• Mensch & Kultur: Die Gemeinschaft und der Austausch im Unternehmen werden durch vielfältige Events wie Unternehmensmittagessen, Sommerfeste, Teamevents, Unternehmenskonferenzen und Weihnachtsfeiern aktiv gefördert. Ein Welcome Day sowie ein Mentoren-Programm während der Einarbeitungszeit tragen zudem dazu bei, den Zusammenhalt innerhalb der Teams zu stärken.
• Karriereentwicklung & Wissensaustausch: Die Vielfalt unserer (Kunden-)Projekte ermöglicht eine individuelle Karriereentwicklung. Verschiedenste Schulungsangebote und die Teilnahme an Fachkonferenzen fördern fachliches Wachstum. Zudem unterstützen Wissenszirkel den kontinuierlichen Wissensaustausch.
• Möglichkeit zur Abschlussarbeit: Im Rahmen einer Werkstudententätigkeit wird gemeinsam geprüft, ob sich ein passendes Thema und Projekt für eine Bachelor- oder Masterarbeit realisieren lässt.
• Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office/hybrides Arbeiten und die Möglichkeit Hunde mit ins Büro zu bringen, sind nur ein Teil unseres Angebots für Flexibilität und Lebensqualität.
• Finanzielle Vorteile: Mitarbeiter profitieren von unseren Zuschüssen für: Kinderbetreuung, Essen und Sport, Deutschlandticket für nachhaltiges Reisen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Verschiedene Gesundheitsmaßnahmen wie bewegte Pausen, Ergonomieberatung, Grippeimpfung und Augenarztuntersuchung fördern das Wohlbefinden und die langfristige Gesundheit der Mitarbeiter. Gesunde Snacks und Getränke gehören selbstverständlich ebenfalls zu unserem Angebot. Und um auch die soziale Interaktion zu stärken, haben wir Hobby- und Sportgruppen etabliert, welche nicht nur den lockeren Austausch, sondern auch den Zusammenhalt im Team stärken.
• Soziale Verantwortung & Nachhaltigkeit: Durch die HuManS-Stiftung streben wir danach, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Unsere Klimainitiative und das Umweltprogramm setzen sich engagiert für nachhaltige Unternehmenspraktiken ein.