Human Resources Administrator

HMS Bergbau AG ist ein international tätiges und unabhängiges Unternehmen im Rohstoffmarketing, das Rohstoffe, Energieprodukte, Erze, Zement und andere Waren an industrielle Kunden weltweit liefert. Das Unternehmen ist bekannt für seine Just-in-Time-Lieferdienste und hat langjährige Beziehungen zu führenden Rohstoffverbrauchern in Europa, Afrika, dem Nahen Osten und Asien aufgebaut. HMS Bergbau AG bleibt anpassungsfähig und zukunftsorientiert und identifiziert kontinuierlich neue Geschäftsmöglichkeiten zur Förderung des Wachstums. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Berlin, Deutschland, und engagiert sich für Exzellenz im globalen Rohstoffhandel.

Warum HMS Bergbau beitreten?

• Breite, wirkungsvolle HR-Rolle mit echtem Verantwortungsbereich
• Internationales Umfeld mit vielfältigen Stakeholdern
• Direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene
• Gelegenheit, HR-Strukturen und -Kultur zu gestalten

Sprachen

Fließend in Deutsch und Englisch (erforderlich)

Rollenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen HR Business Partner, der die Verantwortung für unsere Personalprozesse in Berlin übernimmt. Dies ist eine breite, praktische Rolle. Sie werden die Kern-HR-Operationen verwalten und gleichzeitig die Kultur gestalten, die Führung unterstützen und dafür sorgen, dass alles reibungslos im Hintergrund läuft. Sie sollten jemand sein, der bodenständig, pragmatisch und komfortabel im Umgang mit verschiedenen Kulturen ist. Sie müssen nicht die lauteste Stimme im Raum sein, aber Sie müssen zuverlässig, nachdenklich und in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten.

Dies ist eine Vollzeitstelle vor Ort für einen Human Resources Administrator, der in Berlin, Deutschland, ansässig ist. Die Rolle umfasst die Verwaltung und Ausführung von HR-Operationen, einschließlich der Verwaltung von Leistungen, der Implementierung und Pflege von HR-Systemen, der Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen sowie der Unterstützung von HR-Managementfunktionen.

Was Sie tun werden:

• Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses
• Koordination von Onboarding und Offboarding
• Unterstützung von Einstellungsmanagern mit strukturierten, praktischen Anleitungen
• Organisation von Schulungs- und Entwicklungsinitiativen
• Strukturierung und Verwaltung von Mitarbeiterfeedbackprozessen
• Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager fungieren

HR-Operationen & Verwaltung

• Überwachung von Gehältern und Unterstützung von Vergütungsprozessen
• Pflege von HR-Richtlinien und Sicherstellung ihrer konsistenten Anwendung
• Überwachung von Bereichen wie Reisen, Firmenwagen und internen Richtlinien

Richtlinien, Compliance & Risiko

• Pflege und Aktualisierung interner Richtlinien (z.B. Compliance, IT/Datenschutz, ESG)
• Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht und internen Standards
• Unterstützung des Risikobewusstseins und der ordnungsgemäßen Dokumentation

Kultur & Kommunikation

• Hilfe bei der Gestaltung und Pflege der Unternehmenskultur
• Unterstützung interner Veranstaltungen und Engagement-Initiativen
• Beitrag zu klaren Kommunikationsrichtlinien und Unternehmensidentität

Was Sie mitbringen:

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR- oder HRBP-Rolle
• Starkes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Best-Practices
• Erfahrung in operativem HR (Rekrutierung, Onboarding, Richtlinien, Verwaltung)
• Fähigkeit, organisiert und ruhig unter Druck zu bleiben
• Ein pragmatischer, praktischer Ansatz
• Bodenständig und diskret
• Komfortabel im Hintergrund zu arbeiten, ohne im Rampenlicht stehen zu müssen
• Guter Sinn für Humor und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Zuverlässig und belastbar

Schön zu haben:

• Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Umgebungen