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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for employees on contracts, time tracking, and payroll prep.
- Arbeitgeber: Join HMS Industrial Networks GmbH, a leader in industrial networking solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Shape the future of HR while working on exciting projects and optimizing processes.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and 3 years of HR experience.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are a must; be ready to thrive in an international setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Specialist (w/m/d) – Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung
Firma: HMS Industrial Networks GmbH
Einsatzort: Karlsruhe, Ravensburg
Aufgaben:
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden: Gemeinsam mit einer Kollegin bist Du die zentrale Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden. Du unterstützt sie in allen Fragen rund um Arbeitsverträge, Zeiterfassung, On- und Offboarding, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse.
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Damit unsere Mitarbeitenden ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten, übernimmst Du eigenständig die Vorbereitung aller relevanten Informationen für unser externes Lohnbüro (Steuerberater). Du verfolgst Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab und setzt Anpassungen fristgerecht um.
- Digitalisierung & Prozessoptimierung: Bei der Implementierung unserer globalen HR-Software bist Du aktiv dabei. Du unterstützt die vollständige Datenmigration und wirkst an der Gestaltung effizienter Prozesse mit.
- Zusammenarbeit & Projekte: Die Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern macht Dir Spaß und die Mitarbeit in HR-Projekten ist eine willkommene Abwechslung für Dich.
Qualifikation:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
- Erfahrung: Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, und hast fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Arbeitsweise: Dein Zahlenverständnis, Deine präzise Arbeitsweise und Dein Organisationstalent helfen Dir, auch bei hoher Arbeitslast den Überblick zu behalten.
- Persönlichkeit: Du bist offen, freundlich und empathisch. Dadurch findest Du schnell Zugang zu Kolleg:innen und überzeugst durch Deine kommunikative und serviceorientierte Art.
- Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch, kommunizierst sicher auf Englisch und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl.
Lust, gemeinsam mit uns die HR-Welt zu gestalten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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HR Specialist (w/m/d) - Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung Arbeitgeber: HMS Networks
Kontaktperson:
HMS Networks HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (w/m/d) - Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HMS Industrial Networks GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die HR-Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im Umgang mit Mitarbeitenden unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und zur Mitarbeit an Projekten zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu erfolgreichen HR-Projekten darstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (w/m/d) - Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HMS Industrial Networks GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Zusammenarbeit mit HR Business Partnern ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HMS Networks vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf HR-Themen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Entwicklungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht informiert bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Kontaktperson für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Betone deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung belegen. Zeige, wie du mit externen Partnern, wie Steuerberatern, zusammengearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit HR Business Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen bereit haben. Betone, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
