Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen Festanstellung

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen Standort: München | Eintritt: Oktober 2026|Vollzeit | unbefristet
Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die BSP Business and Law School gehören.
Zum Wintersemestereröffnen wir unseren neuen Campus in München. Für den Aufbau unseres Teams im Universitätsmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Bereich Prüfungswesen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen
• Veröffentlichung und Verwaltung von Prüfungsergebnissen
• Dokumentation und Archivierung von Prüfungen
• Überwachung von Fristen und Bearbeitung von Anträgen
• Erstellung prüfungsrelevanter Dokumente wie Leistungsnachweise und Bescheinigungen
• Beratung und Betreuung der Studierenden, insbesondere bei der individuellen Prüfungsverlaufsplanung und Einsichtnahme in Prüfungsunterlagen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden
• Übernahme verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgaben aus dem Tagesgeschäft des Gesamtbereichs Prüfungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit relevanten Fachrichtung
• Idealerweise Berufserfahrung im Prüfungs- oder Wissenschaftsmanagement sowie in der Studienorganisation
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens
• Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie die Fähigkeit, auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele einzugehen
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
• Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF-Datei per E-Mail an