Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Studierende und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: HMU Health and Medical University - eine innovative private Universität in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Universitätsalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Düsseldorf/Krefeld | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet
Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, bringen organisatorisches Geschick mit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die HMU Health and Medical University ist eine private, staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. Seit dem Wintersemester 2025/26 steht unser neuer Campus im Medienhafen Düsseldorf Studierenden mit hochmodern ausgestatteten Lern- und Arbeitsräumen offen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an der Fakultät Medizin bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Campus Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Universitätsalltag.
- Sie empfangen Gäste sympathisch und professionell und vertreten die Universität souverän beim Erstkontakt.
- Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerber:innen.
- Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf.
- Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Offene Campustage, Erstsemesterbegrüßungen, Absolventenfeiern, interne Veranstaltungen) sowie Unterstützung in der Campusorganisation.
- Sicherstellung des laufenden Campusbetriebs.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung.
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist.
- Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie ein sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven.
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
- Die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de.
Wir freuen uns auf Sie!
HMU Health and Medical University
Campus Düsseldorf/Krefeld
Frau Ilona Renken-Olthoff
Kaistraße 16-16a | D-40221 Düsseldorf
Tel. +49 (0)331 74 511 - 3215
www.health-and-medical-university
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice Arbeitgeber: HMU Health and Medical University
Kontaktperson:
HMU Health and Medical University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten, die in der HMU arbeiten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Überlege dir auch, was du über die HMU und den Studierendenservice weißt. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem dynamischen Umfeld wie der HMU ist es wichtig, dass du authentisch bleibst. Lass deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden durchscheinen und zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle Unterlagen als PDF zu schicken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Mach es uns leicht, dich zu finden!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Studierendenservice arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und dein Interesse an unserer Universität sollten deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HMU Health and Medical University vorbereitest
✨Informiere dich über die HMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HMU und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und die Philosophie der Universität. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der HMU eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Studierende unterstützt oder Veranstaltungen organisiert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Studierendenservice oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die HMU sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und Freude an der Arbeit mit Studierenden hat. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!