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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Studierende und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: HMU Health and Medical University, eine innovative private Universität in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Universitätsalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, hohe Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Düsseldorf/Krefeld | Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet
Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, bringen organisatorisches Geschick mit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die HMU Health and Medical University ist eine private, staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. Seit dem Wintersemester 2025/26 steht unser neuer Campus im Medienhafen Düsseldorf Studierenden mit hochmodern ausgestatteten Lern- und Arbeitsräumen offen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an der Fakultät Medizin bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Campus Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Universitätsalltag.
- Sie empfangen Gäste sympathisch und professionell und vertreten die Universität souverän beim Erstkontakt.
- Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerber:innen.
- Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf.
- Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Offene Campustage, Erstsemesterbegrüßungen, Absolventenfeiern, interne Veranstaltungen) sowie Unterstützung in der Campusorganisation.
- Sicherstellung des laufenden Campusbetriebs.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung.
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist.
- Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie ein sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven.
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
- Die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de. Wir freuen uns auf Sie!
HMU Health and Medical University
Campus Düsseldorf/Krefeld
Frau Ilona Renken-Olthoff
Kaistraße 16-16a | D-40221 Düsseldorf
Tel. +49 (0)331 74 511 - 3215
www.health-and-medical-university
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice Arbeitgeber: HMU Health and Medical University
Kontaktperson:
HMU Health and Medical University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice
✨Sei du selbst!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei einfach du selbst! Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen. Das Team möchte sehen, wie gut du ins Unternehmen passt.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die HMU und ihre Werte. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zur Universität beitragen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du im Gespräch auftreten.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Studierendenservice oder nach zukünftigen Projekten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Studierendenservice arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und dein Interesse an unserer Universität sollten deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HMU Health and Medical University vorbereitest
✨Informiere dich über die HMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HMU und ihre Studiengänge verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und die Philosophie der Universität. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der HMU eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Studierende unterstützt oder Veranstaltungen organisiert hast, zeigst du, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Studierendenservice oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview einen freundlichen und professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein souveräner Auftritt ist besonders wichtig, da du als erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende fungieren wirst.