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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Studierende und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: HMU Health and Medical University - eine innovative private Universität in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Universitätsalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, hohe Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Düsseldorf/Krefeld | Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet
Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, bringen organisatorisches Geschick mit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die HMU Health and Medical University ist eine private, staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. Seit dem Wintersemester 2025/26 steht unser neuer Campus im Medienhafen Düsseldorf Studierenden mit hochmodern ausgestatteten Lern- und Arbeitsräumen offen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an der Fakultät Medizin bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Campus Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Universitätsalltag.
- Sie empfangen Gäste sympathisch und professionell und vertreten die Universität souverän beim Erstkontakt.
- Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerber:innen.
- Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf.
- Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Offene Campustage, Erstsemesterbegrüßungen, Absolventenfeiern, interne Veranstaltungen) sowie Unterstützung in der Campusorganisation.
- Sicherstellung des laufenden Campusbetriebs.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung.
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist.
- Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie ein sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven.
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
- Die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de.
Wir freuen uns auf Sie!
HMU Health and Medical University
Campus Düsseldorf/Krefeld
Frau Ilona Renken-Olthoff
Kaistraße 16-16a | D-40221 Düsseldorf
Tel. +49 (0)331 74 511 - 3215
www.health-and-medical-university
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice Arbeitgeber: HMU Health and Medical University
Kontaktperson:
HMU Health and Medical University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten, die in der HMU arbeiten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Alumni oder aktuellen Mitarbeitern der HMU. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die HMU und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und vollständig einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Mach es uns leicht!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Studierendenservice arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und dein Interesse an unserem dynamischen Umfeld sollten deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HMU Health and Medical University vorbereitest
✨Informiere dich über die HMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HMU Health and Medical University verschaffen. Schau dir die Studiengänge an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Universität eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Veranstaltungen organisiert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden beinhaltet, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Studierendenservice zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die HMU der richtige Ort für dich ist.