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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Studierende und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: HMU Health and Medical University, eine innovative private Universität in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Universitätsalltag und unterstütze Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, hohe Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams an einem modernen Campus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Düsseldorf/Krefeld | Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet
Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, bringen organisatorisches Geschick mit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die HMU Health and Medical University ist eine private, staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. Seit dem Wintersemester 2025/26 steht unser neuer Campus im Medienhafen Düsseldorf Studierenden mit hochmodern ausgestatteten Lern- und Arbeitsräumen offen.
Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die BSP Business and Law School gehören.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Universitätsalltag.
- Sie empfangen Gäste sympathisch und professionell und vertreten die Universität souverän beim Erstkontakt.
- Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerber:innen.
- Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf.
- Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Offene Campustage, Erstsemesterbegrüßungen, Absolventenfeiern, interne Veranstaltungen) sowie Unterstützung in der Campusorganisation.
- Sicherstellung des laufenden Campusbetriebs.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung.
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist.
- Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie ein sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point).
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven.
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
- Die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de.
Wir freuen uns auf Sie!
HMU Health and Medical University
Campus Düsseldorf/Krefeld
Frau Ilona Renken-Olthoff
Kaistraße 16-16a | D-40221 Düsseldorf
Tel. +49 (0)331 74 511 - 3215
www.health-and-medical-university
Mitarbeiter:in (m/w/d) im bereich studierendenservice Arbeitgeber: HMU Health and Medical University
Kontaktperson:
HMU Health and Medical University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) im bereich studierendenservice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen die HMU vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der HMU arbeiten oder studieren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HMU, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt eingereicht wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) im bereich studierendenservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen.
Zeig deine Begeisterung!: Erzähle uns, warum du gerne mit Studierenden arbeitest und was dich an der HMU reizt. Deine Leidenschaft für den Job sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse zu senden. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen über unsere Website zu erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HMU Health and Medical University vorbereitest
✨Informiere dich über die HMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HMU und ihre Studiengänge verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und die Campus-Atmosphäre. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei freundlich und professionell
Da du als zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende fungieren wirst, ist ein sympathisches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.