Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Studierende und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: HMU Health and Medical University - eine innovative private Universität in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Universitätsalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Düsseldorf/Krefeld | Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet
Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, bringen organisatorisches Geschick mit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die HMU Health and Medical University ist eine private, staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. Seit dem Wintersemester 2025/26 steht unser neuer Campus im Medienhafen Düsseldorf Studierenden mit hochmodern ausgestatteten Lern- und Arbeitsräumen offen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an der Fakultät Medizin bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Campus Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice.
Ihre Aufgaben- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Universitätsalltag.
- Sie empfangen Gäste sympathisch und professionell und vertreten die Universität souverän beim Erstkontakt.
- Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerber:innen.
- Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf.
- Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Offene Campustage, Erstsemesterbegrüßungen, Absolventenfeiern, interne Veranstaltungen) sowie Unterstützung in der Campusorganisation.
- Sicherstellung des laufenden Campusbetriebs.
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung.
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist.
- Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie ein sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven.
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
- Die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de.
Wir freuen uns auf Sie!
HMU Health and Medical University
Campus Düsseldorf/Krefeld
Frau Ilona Renken-Olthoff
Kaistraße 16-16a | D-40221 Düsseldorf
Tel. +49 (0)331 74 511 - 3215
www.health-and-medical-university
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice - HMU Health and Medical University Arbeitgeber: HMU Health and Medical University
Kontaktperson:
HMU Health and Medical University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice - HMU Health and Medical University
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der HMU oder im Studierendenservice arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die HMU und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Universität verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt dein Interesse!
✨Zeige deine Serviceorientierung!
Da der Job viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder in stressigen Situationen ruhig geblieben bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice - HMU Health and Medical University
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Sprache macht den Unterschied!: Verwende eine klare und freundliche Sprache in deiner Bewerbung. Da wir viel mit Studierenden arbeiten, ist es wichtig, dass du dich verständlich und professionell ausdrücken kannst.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HMU Health and Medical University vorbereitest
✨Informiere dich über die HMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HMU Health and Medical University verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und die Werte der Universität. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie der Hochschule eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Studierende unterstützt oder Veranstaltungen organisiert hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Studierendenservice oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview professionell auftrittst. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf eine freundliche Körpersprache. Ein Lächeln und ein sicherer Umgang mit den Interviewern können einen positiven Eindruck hinterlassen und helfen, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.