Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Forschungsprojekten und organisiere den Alltag der Institute.
- Unternehmen: Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde – ein Ort für Innovation und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Familienfreundlicher Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Nachhaltigkeit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist mit ihrer ganzheitlichen nachhaltigen Ausrichtung, ihrem einzigartigen und an zukunftsrelevanten Themen ausgerichteten Studienangebot und als starke Institution im Bereich der Nachhaltigkeitsforschung Impulsgeberin für nachhaltige Entwicklung. Rund 2.300 Studierende aus etwa 60 Nationen studieren und mehr als 400 Beschäftigte lehren, forschen und arbeiten an der modernen Campushochschule. Die Transformation hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft durch die Entwicklung tragfähiger Modelllösungen voranzutreiben und die Studierenden mit Gestaltungskompetenz auszustatten, das ist die Mission der HNEE.
Am der HNEE sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt 3 unbefristete Administrationsstellen zu besetzen. Die Vergütung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b nach TV-L (100 %). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Forschungs- und Transferinstitute sind departmentübergreifende, profilbildende Strukturen an der HNEE, die forschungsstarke Professor*innen und deren Arbeitsgruppen in themenzentrierten Kooperationsverbünden zusammenführen. Sie schaffen die kritische Masse für hochkompetitive Verbundanträge und fungieren als sichtbare Kristallisationspunkte mit überregionaler Strahlkraft. Durch den strategisch geplanten Austausch mit Gastwissenschaftler*innen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen schaffen sie einen Raum für Wissenszuwachs an der HNEE.
Die Administrationsstellen werden geschaffen, um die Verwaltung der Drittmittelprojekte der Forschungs- und Transferinstitute und -zentren zu unterstützen. Sie sind InnoSupport Forschung | Gründung | Transfer zugeordnet und erweitern das bestehende Unterstützungsangebot um die Projektadministration. Die drei Administrationsstellen bilden einen Kompetenzpool für verschiedene Drittmittelförderer und werden durch eine zentrale Projektmanagementstelle koordiniert.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Budgetplanung
- Mittelbewirtschaftung und Mittelabrufen (inkl. Monitoring/Übersichten)
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts (Termine, Sitzungen, Protokolle, Dokumentenmanagement/Aktenführung)
- Vorbereitung, Abwicklung und Durchführung sowie Dokumentation von Verwaltungsvorgängen wie Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung, Vertrags-/Beauftragungsprozesse nach Vorgaben etc.
- Unterstützung im Berichtswesen und in der Projektdokumentation (z. B. Zuarbeiten für Verwendungsnachweise/Statusberichte, Kennzahlen, Ablage)
- Mitarbeit im zentralen Arbeitskreis Drittmittelverwaltung der Hochschule
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.Sc., z. B. Public Management, Verwaltung, BWL) oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit relevanter Berufserfahrung/Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im Hochschul-/Wissenschaftsumfeld (z. B. Drittmittel- oder Projektadministration)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Niveau C1 gem. GER) und der englischen Sprache (mindestens Niveau B2 gem. GER)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel; sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Teams), idealerweise Erfahrung mit Datenbanken/Reporting-Tools
Wünschenswert:
- Erfahrung in Beschaffungs- und Rechnungsprozessen im öffentlichen Dienst / an Hochschulen
- Kenntnisse in Drittmittelverwaltung (z. B. EU/DFG/Land) oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise (Dokumentation/Ablage)
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Arbeiten an Schnittstellen (Finanzen, Personal, Fakultäten, Projektleitungen)
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit bei arbeitsintensiven Phasen
Zudem identifizieren Sie sich mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule und tragen zu einer diskriminierungskritischen und inklusiven Hochschulkultur bei.
Ihre Vorteile bei uns:
- Modern ausgestatteter und familienfreundlicher Arbeitsplatz in grüner Umgebung mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- Bezuschussung zum VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job
- Externe betriebliche Sozialberatung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause)
- Langfristige Zusammenarbeit sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die HNEE strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. relevante Fortbildungsnachweise, ohne Foto) bis zum 24.09.2026 direkt über das Online-Bewerbungsformular.
Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Kerstin Lehmann, per E‑Mail an kerstin.lehmann@hnee.de oder telefonisch 03334 657114.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter*in (d/m/w) Administration der Forschungs- und Transferinstitute und -zentren der HNEE in Eberswalde Arbeitgeber: Hnee
Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden einen modernen, familienfreundlichen Arbeitsplatz in einer inspirierenden Umgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitszeiten und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördert die HNEE eine inklusive und diskriminierungskritische Hochschulkultur, die sich mit den Werten der Nachhaltigkeit identifiziert. Hier haben Sie die Möglichkeit, an zukunftsrelevanten Projekten mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Transformation hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (d/m/w) Administration der Forschungs- und Transferinstitute und -zentren der HNEE in Eberswalde erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hnee, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hnee im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hnee echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hnee zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (d/m/w) Administration der Forschungs- und Transferinstitute und -zentren der HNEE in Eberswalde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hnee reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hnee vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hnee tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
