Assistenz der Leitung der Tagesklinik

Die HNO-Klinik Dr. Gaertner ( ist eine im Krankenhausplan Bayern mit 20 Betten sowie 40 teilstationären Plätzen etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und bündelt seine HNO-Kompetenzen für Plastische und Kopf-Hals-Chirurgie sowie die konservative HNO im Zentrum für Integrative HNO-Medizin. Die 40 teilstationären Plätze sind in einer Psychosomatischen HNO-Tagesklinik organisiert, die multimodale Therapieansätze für Tinnitus, Schwindel, Hör- und Gleichgewichtsstörungen anbietet. Eigentümer der HNO-Klinik Dr. Gaertner ist die Kilian Gaertner Stiftung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Tagesklinik Dr. Gaertner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine

Administrative Assistenz (m/w/d)

für die Leitung der Tagesklinik

Ihre Aufgaben:

1. Aktive Unterstützung der Leitung der Tagesklinik mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
2. Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage, Meetings
3. Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben in der Tagesklinik
4. Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner
5. Koordination der Kommunikation in der HNO-Klinik Dr. Gaertner

Ihr Profil:

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft oder Büromanagement, gern mit Erfahrung im Gesundheitswesen
2. Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote und v.a. Outlook
3. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
4. Sie schätzen selbstständige Arbeitsweise, arbeiten zielorientiert und bringen hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit
5. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

1. Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
2. Einarbeitung mit einem Überblick über alle Tätigkeiten in einer Tagesklinik
3. Ein wertschätzendes Führungsverständnis sowie ein multiprofessionelles Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
4. Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität
5. Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA
6. Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
7. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei an:

Für Fragen, wahlweise per Mail oder telefonisch stehen zur Verfügung:

Dr. med. Julia Damm, M.A., Leitung der HNO Tagesklinik Dr. Gaertner, E-Mail:

Frau Walter-Bock, Personalabteilung, Tel. 089 998902-136, E-Mail:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

• Urlaubsgeld
• Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

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