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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Tagesklinik mit Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die HNO Klinik Dr. Gaertner ist ein familiengeführter Betrieb seit 1953.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams mit Entwicklungschancen und familiärem Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH
Unsere Klinik wurde 1953 von Wolfram Gaertner gegründet und wird seit drei Generationen als Familienbetrieb geführt. Seit 2015 sind wir zudem von einer gemeinnützigen Stiftung getragen.
Was bieten wir Ihnen?
- Werde Teil eines innovativen und vielfältigen Teams, das dich inspiriert und unterstützt.
- Genieße die Vorteile eines familiären Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten, in dem Sie wertgeschätzt werden.
- Entfalten Sie sich in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit vielfältigen Entwicklungschancen.
- Stärkung der beruflichen Fähigkeiten durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Nehmen Sie an unseren abwechslungsreichen Teamevents wie Sommerfesten und Oktoberfesten teil.
- Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen aktiv die Leitung der Tagesklinik mit einem breiten Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage und Meetings.
- Sie koordinieren vielfältige betriebliche Aufgaben in der Tagesklinik.
- Sie sind die Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner:innen.
- Sie koordinieren die Kommunikation in unserem Unternehmen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft oder im Büromanagement, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Sie verfügen über umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität.
- Sie schätzen eine selbstständige Arbeitsweise, arbeiten zielorientiert und bringen hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit.
- Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
1. Rückmeldung innerhalb von 2 Werktagen
2. Unmittelbare persönliches Gespräch vor Ort und/oder per Videokonferenz
3. Probearbeiten zum gemeinsamen Kennenlernen
4. Gemeinsam die Klinik weiterentwickeln!
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Assistenz - Sekretariat / Organisation / Tagesklinik (m/w/d) Arbeitgeber: HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH
Kontaktperson:
HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz - Sekretariat / Organisation / Tagesklinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Geschichte der Klinik kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Einsatzbereitschaft! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Probearbeiten teilzunehmen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten direkt unter Beweis zu stellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz - Sekretariat / Organisation / Tagesklinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und die Klinik zu zeigen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Selbstständigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Nutze die Möglichkeit, deine Bewerbung über die Plattform Workwise einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufüllen und deinen Status nach der Einreichung zu verfolgen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder spezifische Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Da umfassende Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt mit Excel organisiert oder eine Präsentation in PowerPoint erstellt.
✨Hebe deine Diskretion und Zuverlässigkeit hervor
In einem Gesundheitsumfeld ist es wichtig, Diskretion und Zuverlässigkeit zu betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du stets zuverlässig gearbeitet hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Klinik interessiert bist und bereit bist, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
