Verwaltungskraft für Buchhaltung und Bestellwesen (m/w/d)

Verwaltungskraft für Buchhaltung und Bestellwesen (m/w/d)

Berlin Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Hno Kudamm

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Abrechnung, Organisation und Praxisverwaltung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Modernes medizinisches Zentrum mit kollegialem Umfeld.
  • Vorteile: Faire Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsabläufe.
  • Weitere Informationen: Flexible Teil- oder Vollzeitoptionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Gesundheitsversorgung und arbeite mit einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in der medizinischen Abrechnung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige Kraft für die Bereiche Abrechnung, Organisation und Praxisverwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Prüfung von KV- und Privatabrechnungen (T2med, ggf. Doctolib)
  • Terminmanagement und Kommunikation mit Patienten, Kassen, Ärzten und Lieferanten
  • Unterstützung bei Materialbestellungen und Lagerverwaltung
  • Pflege von Patientenakten und digitalen Praxisdaten
  • Organisation von internen Abläufen, z. B. OP-Planung und Abrechnungsvorbereitung

Ihr Profil:

  • Ausbildung als MFA, Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen o.ä.
  • Erfahrung mit medizinischer Abrechnung wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit Praxissoftware (idealerweise T2med)

Wir bieten:

  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Kollegiales Umfeld in einem medizinischen Zentrum mit OP-Anbindung
  • Faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

HNO Praxis Kudamm
Dr. med. Alexander Kerem
Joachim-Friedrich-Straße 16
10711 Berlin

Verwaltungskraft für Buchhaltung und Bestellwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Hno Kudamm

Unser ambulantes HNO-OP-Zentrum in Berlin-Charlottenburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und familiären Teams zu werden, das jährlich ca. 1.200 ambulante Eingriffe durchführt. Wir legen großen Wert auf eine moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen, geregelten Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste sowie individuellen Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung eines neu etablierten Zentrums mitzuwirken und dabei von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen zu profitieren.

Hno Kudamm

Kontaktdaten:

Hno Kudamm Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft für Buchhaltung und Bestellwesen (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Praxis anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Software T2med kennst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch weitere Informationen zur Praxis und zu unserem Team. Das zeigt, dass du dich wirklich für uns interessierst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für Buchhaltung und Bestellwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von KV- und Privatabrechnungen
Terminmanagement
Kommunikation mit Patienten, Kassen, Ärzten und Lieferanten
Unterstützung bei Materialbestellungen
Lagerverwaltung
Pflege von Patientenakten
Organisation von internen Abläufen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht untergeht. Also, klick dich durch und leg los!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hno Kudamm vorbereitet

Mach dich mit der Praxissoftware vertraut

Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Praxissoftware wie T2med erfordert, solltest du dich vor dem Interview damit auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Demoversion, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent darüber sprechen kannst.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung und Organisation zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem potenziellen Arbeitgeber helfen, sich ein Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Lieferanten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -techniken betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Praxis, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.