Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Patientenadministration und Durchführung von Tests.
- Arbeitgeber: Wir sind eine engagierte HNO-Ordination in Wien mit erfahrenen FachärztInnen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ÖPNV-Ticket nach 3 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur OrdinationsassistentIn und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Wochenend- oder Nachtdienste, strukturierte Einarbeitung garantiert.
Die HNO-Ordinationen in der Lassallestrasse in 1020 Wien stehen derzeit mit 5 erfahrenen und engagierten HNO-FachärztInnen zur Verfügung. Zur Verstärkung des Teams werden folgende Stellenbesetzung gesucht: 3 erfahrene OrdinationsassistentInnen (m/w/d).
Wien | 20-40 Stunden/Woche sind möglich | ab sofort.
- Arbeit am Schalter (Administration und Koordination der PatientInnen, Abwicklung der Bezahlvorgänge, Übermittelung von Refundierungsanträgen)
- Stecken der ecard
- Durchführung der Hör- und Allergietests
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortlichkeit für den Bestand der Materialien und Utensilien (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Erledigung des Post- und Briefverkehrs
- Führen von Telefonaten mit Firmen und Krankenkassen
- Erledigung von allgemeinen, organisatorischen Angelegenheiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur OrdinationsassistentIn, basierend auf den Vorgaben des Gesetzes über die medizinischen Assistenzberufe (MAB-Gesetz)
- Erfahrung bei der Arbeit in einer Ordination
- Verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse (viele PatientInnen sprechen nur Englisch!)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Freude an der Arbeit in einer Ordination und dem Umgang mit Menschen
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Pünktlichkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein professionelles und gepflegtes Auftreten
Ein übersichtliches und strukturiertes Aufgabengebiet. Eine längere Einschulungsphase, in der Sie schrittweise an Ihren Tätigkeitsbereich herangeführt werden.
Gehalt: zwischen €1.500.- bis €3.000.- brutto, je nach Vorerfahrung und je nach Leistung.
Keine Wochenend- oder Nachtdienste. Nach einer Frist von 3 Monaten wird auch das Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel für die An- und Abreise bezahlt. Getränke werden in die Ordination geliefert und stehen kostenlos zur Verfügung. Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.
OrdinationsassistentInnen (m/w/d) Arbeitgeber: HNO-Ordinationen Lassallestrasse
Kontaktperson:
HNO-Ordinationen Lassallestrasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OrdinationsassistentInnen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer OrdinationsassistentIn in der HNO. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Ordination verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da viele PatientInnen Englisch sprechen, solltest du auch deine Englischkenntnisse aktiv einbringen und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Stressresistenz und Belastbarkeit, indem du konkrete Situationen aus der Vergangenheit schilderst, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie einer Ordination.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Ordination und dem Team zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und dein Engagement zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OrdinationsassistentInnen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als OrdinationsassistentIn wichtig sind. Betone deine Ausbildung, Berufserfahrung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich als KandidatIn auszeichnet. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen ein.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HNO-Ordinationen Lassallestrasse vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Ordination oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du MS Office oder andere relevante Software in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Das zeigt deine technische Kompetenz.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen und sympathischen Team.
