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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Medical Events von A bis Z.
- Arbeitgeber: Renommierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich mit innovativem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsstandards sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Healthcare-Kommunikation aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Life Sciences oder Eventmanagement und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 66000 - 90000 € pro Jahr.
vor Ort Zug, Zug, Schweiz 66.000CHF - 90.000CHF pro Jahr
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Healthcare-Kommunikation aktiv mit – wir freuen uns auf Sie!
Wir sind H+O communications Ltd., eine renommierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich, sowie healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zug. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Kanäle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben
- Planen, koordinieren und durchführen von Medical Events (Advisory Boards, Symposien, Kongress-Satelliten, Investigator Meetings) von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
- Erstellen detaillierter Projektpläne, definieren Meilensteine, überwachen Timelines und steuern Budgets mit etablierten Projektmanagement-Methoden.
- Koordinieren interne Teams (healthbook Team, Medical Writer, Grafik, IT) sowie externe Dienstleister und Venues und stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Stakeholdern sicher.
- Identifizieren Risiken frühzeitig, dokumentieren Abweichungen und erarbeiten proaktiv Lösungsszenarien.
- Sicherstellen der Einhaltung von regulatorischen Anforderungen (z. B. Transparenzregelungen, Compliance-Vorgaben der Pharmaindustrie) bei allen Veranstaltungen.
- Führen strukturierte Projektreviews und Lessons-Learned-Analysen durch und optimieren kontinuierlich interne Prozesse und Templates.
- Betreuen Kundenbeziehungen professionell, vorbereiten Meetings strukturiert und dokumentieren Ergebnisse und Entscheidungen nachvollziehbar.
Stellenanforderungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Life Sciences, Gesundheitswesen, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Fachbereich.
- Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in der Pharma-, Biotech-, Medtech- oder Healthcare-Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit PM-Tools wie MS Project, Jira, Asana.
- Erfahrung mit Budgetplanung und -Controlling sowie mit der Erstellung und Pflege von Projektplänen und RACI-Matrizen.
- Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation: Vendor Management, Venue-Auswahl, Logistikkoordination, On-site Management.
- Vertrautheit mit Compliance-Anforderungen in der Pharmaindustrie (z. B. EFPIA-Kodex, Transparenzregelungen) von Vorteil.
- PM-Zertifizierung (PMP, IPMA, PRINCE2 oder vergleichbar) ist ein Plus.
Persönlichkeit & Arbeitsweise
- Ausgesprochen strukturiert, analytisch und präzise – Denkweise in Systemen und Prozessen.
- Behalten bei parallelen Projekten und vielfältigen Aufgaben stets den Überblick und setzen klare Prioritäten.
- Kommunizieren proaktiv, transparent und klar – intern und extern.
- Lösungsorientiert und belastbar: Herausforderungen begegnen mit Ruhe und einem klaren Plan.
- Hohe Qualitätsstandards sind selbstverständlich, nicht verhandelbar.
Event- & Projektmanager (100%) (m, w, d) Arbeitgeber: H+O communications Ltd.
Kontaktperson:
H+O communications Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event- & Projektmanager (100%) (m, w, d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Healthcare-Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event- & Projektmanager (100%) (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Leidenschaft für Event- und Projektmanagement durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H+O communications Ltd. vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Healthcare-Kommunikation und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen in diesem Bereich konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du die Trends und Anforderungen kennst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Budgets verwaltet, Teams koordiniert und Events erfolgreich umgesetzt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse helfen, deine Erfolge greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch Fragen der Interviewer klar und strukturiert beantwortest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.