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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die internationale Einkaufskoordination mit Office-Management und Excel-Analysen.
- Arbeitgeber: Hochland ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf internationale Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hochwertige Betriebsverpflegung und eine familienfreundliche Kultur.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit kreativen Aufgaben und der Möglichkeit zur Selbstvernetzung.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft 365 sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Rolle bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten und an internationalen Konferenzen teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
DEINE HERAUSFORDERUNG
Die Hochland-gruppenweite Koordination der Einkaufsaktivitäten unterstützen Sie administrativ, indem Sie klassische Officemanagementaufgaben (in Heimenkirch und mobil) erfüllen, wobei die meisten Aufgaben remote (per Microsoft Teams u.a. umgesetzt werden).
Darüber hinaus nehmen Sie Auswertungen vor und verarbeiten diese dank Ihrer versierten Excel-Kenntnisse.
Sie arbeiten mit den Systemen Osapiens, Signavio und Onventis.
Ihre Powerpoint-Präsentationen samt Recherche sowie die Organisation von deutsch- und englischsprachigen Konferenzen unterstützen den Austausch unserer Einkaufsabteilungen.
Sie sorgen durch Tools wie Yammer und Sharepoint für Transparenz und Kommunikation innerhalb der Einkaufs-Community und arbeiten im Netzwerk mit den Abteilungen aus Qualitätsmanagement, Nachhaltigkeit, Legal und Supply Chain Management.
DEIN ERFOLGSREZEPT
- Sie haben Freude an internationaler Zusammenarbeit und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Ihre Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, Excel, Powerpoint, Sharepoint) setzen wir voraus, SAP MM wäre wünschenswert.
- Sie haben die Fähigkeit zum abstrakten Denken und übernehmen auch inhaltlich-kreative Aufgabenstellungen.
- In Ihnen finden wir eine Person, die Lösungskompetenz besitzt und selbständiges Arbeiten gewohnt ist.
- In dieser Einzelrolle ohne direkte Kollegen bringen Sie sich dennoch aktiv ein und vernetzen sich selbständig im Unternehmen.
DEINE VORTEILE BEI HOCHLAND
- BREITE GESTALTUNGSRÄUME
- ATTRAKTIVE REGION MIT HOHEM FREIZEITWERT
- HOCHWERTIGE BETRIEBSGASTRONOMIE
- ATTRAKTIVE VERGÜTUNG SOZIAL- UND ZUSATZLEISTUNGEN
- FLEXIBLE UND FAMILIENFREUNDLICHE ARBEITSZEITMODELLE
- WILLKOMMENSKULTUR, INTENSIVE BETREUUNG
Noch Fragen? Simone Erhart karriere@hochland.com
Hochland SE • Kemptener Str. 17 • 88178 Heimenkirch
Assistenz internationale Koordination Einkauf 40-50% (m/w/d) Arbeitgeber: Hochland SE
Kontaktperson:
Hochland SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz internationale Koordination Einkauf 40-50% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Einkaufsabteilung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf internationale Zusammenarbeit beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Excel-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Vorstellungsgesprächs eine Excel-Übung zu machen, sei bereit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeige, dass du mit Daten umgehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Tools, die im Unternehmen verwendet werden, wie Osapiens und Signavio. Ein grundlegendes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz internationale Koordination Einkauf 40-50% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz in der internationalen Koordination Einkauf interessierst. Betone deine Begeisterung für internationale Zusammenarbeit und deine Sprachkenntnisse.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, ein. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Präsentiere deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Officemanagement oder in der Unterstützung von Einkaufsabteilungen hast, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Beschreibe spezifische Aufgaben und Erfolge, um deine Eignung zu untermauern.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Eine klare Ausdrucksweise zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die für die Rolle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochland SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Tools vor
Stelle sicher, dass du mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Excel und PowerPoint, vertraut bist. Übe, wie du Präsentationen erstellst und Daten in Excel analysierst, da dies wichtige Aspekte der Stelle sind.
✨Sprich über internationale Zusammenarbeit
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit zeigen. Betone deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse und wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
✨Zeige deine Lösungskompetenz
Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme gelöst hast. Dies könnte eine Herausforderung im Office Management oder bei der Koordination von Konferenzen sein.
✨Vernetzung und Kommunikation
Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du proaktiv kommunizierst und Tools wie Yammer und SharePoint zur Förderung der Teamarbeit nutzt.
