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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Bereich Corporate People.
- Arbeitgeber: Hochland SE, ein führender Käsehersteller mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und hochwertige Betriebsgastronomie.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer attraktiven Region mit hohem Freizeitwert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Hochland aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation komplexer Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Herausforderung
- Sie übernehmen im Bereich Corporate People eine zentrale Organisationsfunktion und behalten den Überblick über sämtliche Aktivitäten der Hochland People Roadmap 2030.
- Sie bereiten relevante Übersichten vor und sorgen für ein strukturiertes, digitales Informations- und Dokumentationsmanagement.
- Sie unterstützen das 4-köpfige Corporate People Team als organisatorische Schnittstelle und verantworten das Terminmanagement sowie die Vorbereitung und Ausgestaltung von virtuellen Meetings und Präsenzworkshops.
- Als Ansprechperson für Kolleg:innen der Hochland Gruppe bieten Sie Orientierung bei People-relevanten Fragestellungen und unterstützen Ihr Team bei allen internationalen Aktivitäten.
- Zu Ihren Aufgaben im Tagesgeschäft gehören das Aktualisieren und Aufbereiten von Sharepoints, das Meeting- und Reisemanagement für Veranstaltungen wie EU-Betriebsratssitzungen oder das Management Development Program International (MDP-I) sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Mobility-Bereich.
Ihr Erfolgsrezept
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung komplexer und anspruchsvoller Aufgaben-Portfolios.
- Die interkulturelle Zusammenarbeit sowie der Kontakt mit Kolleg:innen aus unseren internationalen Standorten bereiten Ihnen große Freude. Dank Ihrer ausgezeichneten Englischkenntnisse gelingt Ihnen der Austausch mühelos.
- Eine Reisebereitschaft ist für diese Stelle nicht ausschlaggebend.
- Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Ihre Kreativität helfen Ihnen dabei, Termine, Abläufe und Veranstaltungen effizient zu koordinieren und Präsentationen sowie digitale Formate (z.B. Miro, Sharepoint) ansprechend zu gestalten.
- Eine sehr strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Stärke in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
- In Ihnen finden wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, viele Bälle gleichzeitig und dennoch sicher in der Luft zu halten.
Senior Teamassistenz (m/w/d) Corporate People Arbeitgeber: Hochland SE
Kontaktperson:
Hochland SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Teamassistenz (m/w/d) Corporate People
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über Hochland, die Unternehmenswerte und die People Roadmap 2030. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Hochland sucht nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, den Jobagenten zu aktivieren, um keine neuen Angebote zu verpassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Teamassistenz (m/w/d) Corporate People
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die Arbeit zeigen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Mach es uns einfach, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochland SE vorbereitest
✨Informiere dich über Hochland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenswerte und die People Roadmap 2030 von Hochland verschaffen. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Senior Teamassistenz dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine interkulturelle Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Technische Vorbereitung
Da du mit Microsoft 365 und digitalen Tools wie Sharepoint arbeiten wirst, stelle sicher, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Idee präsentieren, wie du diese Tools effektiv nutzen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Corporate People Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.