Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Kreisarchiv und gestalte die digitale Zukunft der Archivierung.
- Unternehmen: Hochsauerlandkreis, ein dynamischer Arbeitgeber im Herzen von Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem jungen, dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Geschichte des Hochsauerlandkreises und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Archivwissenschaften oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Hochsauerlandkreis ist der flächengrößte Kreis in Nordrhein-Westfalen und liegt in der Mitte von Südwestfalen, der drittstärksten Industrieregion in Deutschland. Für ca. 260.000 Menschen ist der Hochsauerlandkreis mit seinen 12 Städten und Gemeinden Heimat. Rund 1.400 engagierte Kolleginnen und Kollegen sind bei der Kreisverwaltung an verschiedenen Standorten beschäftigt.
Das Kreisarchiv des Hochsauerlandkreises besteht seit 1980. Es steht allen Interessierten offen. Das Kreisarchiv übernimmt, verwahrt, ergänzt, erhält und erschließt Unterlagen zur Geschichte des Hochsauerlandkreises und seiner Rechtsvorgänger, der Altkreise Brilon, Meschede und Arnsberg. Dabei bildet es das kulturelle Langzeitgedächtnis der Verwaltung und der Bewohnerinnen und Bewohner des Hochsauerlandkreises. In der Archivbibliothek werden Publikationen aus und zum Kerngebiet des kurkölnischen Sauerlandes (früheres Herzogtum Westfalen) gesammelt.
Ihre vielfältigen und interessanten Aufgaben:
- Sie planen die strategische Ausrichtung des Kreisarchivs.
- Sie vertreten das Kreisarchiv in archivfachlichen Arbeitskreisen und Netzwerken (intern sowie extern) und gegenüber der Öffentlichkeit.
- Sie arbeiten aktiv im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung mit und bringen dabei die archivfachlichen Aspekte ein.
- Sie entwickeln das Erschließungs-, Langzeitarchivierungs- und Bestandserhaltungskonzept weiter.
- Sie kümmern sich um die konzeptionelle und strategische Raumbedarfsplanung sowie das Gebäudemanagement des Archivs.
- Sie arbeiten an der Planung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln mit und überwachen den sachgerechten Mitteleinsatz.
- Sie akquirieren Fördermittel und Drittmittelprojekte und übernehmen die Projektsteuerung sowie das Controlling.
- Sie verantworten die Herausgabe der jährlichen Publikation „Jahrbuch Hochsauerlandkreis“.
Eine künftige Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Archiv (Diplom/Bachelor of Arts) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Archivwissenschaften, Geschichtswissenschaften oder Medien-, Kommunikations- und Kulturwissenschaften.
- Sie vertreten die archivfachlichen Belange intern und extern engagiert und gleichermaßen empathisch.
- Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenständigen konzeptionellen Herausarbeitung von Zielen und Lösungswegen sowie zur Erfolgskontrolle und Konfliktbewältigung.
- Sie freuen sich auf die bestehenden und kommenden Herausforderungen in der Archivwelt auf dem Weg der fortschreitenden Digitalisierung und gehen diese im Team gemeinsam zielgerichtet an.
- Sie sind es gewohnt, analytisch zu denken, komplexe Tatbestände schnell zu erkennen und Veränderungsprozesse verantwortlich zu gestalten und zu steuern.
- Sie sind es gewohnt, sich in Arbeitskreisen und Teams aktiv einzubringen und konstruktiv mitzuarbeiten.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte, adressatengerechte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Für notwendige Dienstreisen besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B.
Unser Angebot:
- eine unbefristete, krisensichere Tätigkeit im Herzen des Sauerlandes
- ein tarifgerechtes Entgelt nach der Entgeltgruppe 11 TVöD
- Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung/Altersvorsorge
- bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern statusgleiche Übernahme bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO NRW
- ein junges und dynamisches Archiv-Team
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, z.B. im Homeoffice (nach Absprache und in Abhängigkeit von dienstlichen Erfordernissen)
- eine teilbare Stelle, die nach Absprache auch durch mehrere Teilzeitkräfte besetzt werden kann
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei einem zertifizierten familienfreundlichen Arbeitgeber
- gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
Kontakt für Rückfragen:
Für weitere Auskünfte zum Arbeitsplatz steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes "Kommunalaufsicht, Kreistag", Frau Böddicker (Tel.: 0291/94-1431), gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Stange vom Fachdienst "Personal" unter der Telefonnummer 0291/94-1522.
Ergreifen Sie Ihre Chance – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026 bitte ausschließlich online über das Karriereportal INTERAMT. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.
Hinweis: Der Hochsauerlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei unseren Beschäftigten widerspiegelt. Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung und sexueller Identität.
Archivarin/Archivar (m/w/d) als Teamleitung für das Kreisarchiv Arbeitgeber: Hochsauerlandkreis
Der Hochsauerlandkreis bietet Ihnen als Arbeitgeber eine unbefristete, krisensichere Tätigkeit im Herzen des Sauerlandes mit einem tarifgerechten Entgelt und attraktiven Zusatzleistungen. In einem dynamischen Team fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsmöglichkeiten. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Fortbildungsangebote und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Archivarin/Archivar (m/w/d) als Teamleitung für das Kreisarchiv erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, die sich mit Archivarbeit beschäftigen, und sprich mit den Teilnehmern über ihre Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über die Archivarbeit und Digitalisierung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge in diesem Bereich präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Engagement! Wenn du dich für die Stelle interessierst, informiere dich über aktuelle Projekte des Kreisarchivs und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Kreisarchivs gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivarin/Archivar (m/w/d) als Teamleitung für das Kreisarchiv mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Archivarin/Archivar interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende klare, prägnante Sätze. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich an der Position interessiert bist.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung dort zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochsauerlandkreis vorbereitet
✨Informiere dich über das Kreisarchiv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Kreisarchiv und seinen Aufgaben auseinandersetzen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur strategischen Ausrichtung des Archivs beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Teamleitung und im Umgang mit Herausforderungen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da die Digitalisierung eine wichtige Rolle im Archivwesen spielt, solltest du deine Ideen und Ansätze zur digitalen Transformation im Archiv vorstellen. Überlege dir, wie du aktiv zur Verwaltungsdigitalisierung beitragen kannst und bringe diese Punkte im Gespräch ein.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Herausforderungen des Kreisarchivs oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Teams.
