Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat der Musikschule und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Musikschule Hochsauerlandkreis bietet ein kreatives Umfeld für Musikbegeisterte.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikschule und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Der Hochsauerlandkreis sucht für seine Musikschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Musikschule (Voll- oder Teilzeit / unbefristet / Entgeltgruppe 8 TVöD). Die Musikschule Hochsauerlandkreis - Mitglied im VdM - ist eine Einrichtung des Hochsauerlandkreises. Im Schuljahr 2026/2027 werden ca. 4700 Schüler und Schülerinnen von 55 ausschließlich tariflich beschäftigten Lehrkräften unterrichtet. Schwerpunkte der Arbeit der Musikschule sind die Ensemble- und Orchesterarbeit, die Umsetzung des Landesprogramms "JeKits" und die Zusammenarbeit mit den Chören und Musikvereinen der Region.
Der Hochsauerlandkreis zeichnet sich durch seine gute Infrastruktur, eine ausgeprägte Schullandschaft, seine wirtschaftsstarke mittelständische Industrie, sein Hochschulwesen, ein reges kulturelles Leben mit reichem Freizeitangebot und seine Lebensqualität in einem gut angebundenen Erholungsgebiet aus.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon.
- Sie verantworten die Rechnungs- und Gebührenverwaltung sowie die Organisation von Termin- und Raumplanung für Unterricht, Proben und Veranstaltungen.
- Sie sind die erste Kontaktperson für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner.
- Sie unterstützen die Musikschulleitung bei verschiedensten organisatorischen und administrativen Belangen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation).
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
- Sie sind es gewohnt, sich und Ihre Arbeit selbstständig zu strukturieren und behalten stets den Überblick.
- Sie kommunizieren mit Ihrem Gegenüber empathisch und auf Augenhöhe.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus und bringen ein Grundverständnis für die Abläufe an einer Musikschule mit sich.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete und leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Entgeltordnung VKA) einschl. üblicher Sozialleistungen
- eine Jahressonderzahlung und die tariflich vereinbarte leistungsorientierte Bezahlung
- Reisekosten für Dienstfahrten nach dem Landesreisekostengesetz NRW
- eine vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- ein motiviertes und kompetentes Musikschulkollegium
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- einen Arbeitsplatz bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
Der Einsatz findet am Dienstort Brilon statt.
Kontakt für Rückfragen:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Leiter der Musikschule, Herr Marcos Kopf, unter Tel.-Nr. 0291/94-1801 gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Ruhnau vom Fachdienst "Personal" unter der Telefonnummer 0291/94-1521.
Ergreifen Sie Ihre Chance – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 bitte ausschließlich online über das Karriereportal INTERAMT. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir möglichst abzusehen.
Hinweis: Der Hochsauerlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei unseren Beschäftigten widerspiegelt. Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung und sexueller Identität.
Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Hochsauerlandkreis
Die Musikschule Hochsauerlandkreis bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte, die ihre Leidenschaft für Musik und Bildung in einem dynamischen Team einbringen möchten. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familienfreundlichen Unternehmenskultur ist die Musikschule ein attraktiver Arbeitgeber im Herzen des Hochsauerlandkreises, der durch seine hohe Lebensqualität und kulturelle Vielfalt besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochsauerlandkreis
Wenn du auf der Website von Hochsauerlandkreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochsauerlandkreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochsauerlandkreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
