IT-Einkäufer / IT Procurement Specialist (m/w/d)

Standort: Hybrid (Düsseldorf, NRW, Deutschland) | Vertrag: unbefristet | Arbeitszeit: Vollzeit

Gestalte die zentrale IT-Beschaffung für die Hochschulen in NRW mit HITS.NRW, einem neu gegründeten, zentralen IT-Dienstleister für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Mission: Gemeinsam mit den Fachhochschulen die Hochschul-IT der Zukunft gestalten. Dafür entwickeln wir landesweit skalierbare Services aus den Bereichen Cloud, Cyber Security, Software und IT-Procurement.

Was Dich erwartet:

• Du begleitest die Beschaffung und fachliche Bewertung von IT-Lösungen - von Software und Cloud-Leistungen über IT-Hardware und Infrastruktur bis zu IT-Dienstleistungen.
• Die IT-Bedarfe der Hochschulen nimmst du auf, strukturierst sie und übersetzt sie gemeinsam mit Fachpersonen in klare Anforderungen und Leistungsbeschreibungen.
• Bei Markterkundungen sowie Anbieter- und Lösungsgesprächen bringst du dein technisches Verständnis ein und bewertest Angebote anhand nachvollziehbarer Kriterien.
• Gemeinsam mit IT, Einkauf, Recht und den Hochschulen erarbeitest du Unterlagen für IT-Ausschreibungen, Bewertungsmatrizen und Angebotsvergleiche.
• Den Aufbau der zentralen IT-Beschaffungsfunktion gestaltest du aktiv mit und entwickelst Prozesse und Standards gemeinsam mit dem Team weiter.
• Für Recherchen, Dokumentationen und Arbeitsentwürfe nutzt du digitale und KI-gestützte Werkzeuge verantwortungsvoll.

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Praxiserfahrung.
• Erste Berufserfahrung im IT-Einkauf, in der IT-Beschaffung, im IT-Produkt- oder Projektmanagement, im Lizenzmanagement oder im IT-Consulting.
• Technisches Verständnis sowie Interesse an Software-, Cloud-, Lizenz-, Subskriptions- und Betriebsmodellen.
• Kenntnisse im öffentlichen Einkauf, in IT-Ausschreibungen oder im Hochschul- und öffentlichen IT-Umfeld sind von Vorteil.
• Analytische Denkweise sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Offene und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Beteiligten.

Was wir Dir bieten:

• Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir Dir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups.
• Arbeite flexibel & gut ausgestattet: Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Teilzeitoptionen - inkl. Laptop, Smartphone und Zuschuss zu Deinem Internetanschluss.
• Verdiene fair: Transparentes Gehalt, passend zu Deiner Qualifikation, Erfahrung und Rolle.
• Entwickle Dich weiter: Wir fördern Dich mit individuellen Training & Zertifizierungen.
• Sei mobil: Dein Deutschlandticket geht auf uns - für Job und Freizeit.
• Profitiere monatlich: Freue Dich auf steuerfreie Sachbezüge, die Du ganz nach Deinen Wünschen einsetzen kannst - z. B. für Shopping, Mobilität oder Freizeit.
• Engagiere Dich: Bis zu 10 bezahlte Tage pro Jahr für Deine persönliche Weiterentwicklung oder Dein Projekt.
• Plane langfristig: Nutze unsere Angebote zur Altersvorsorge und Absicherung.
• Gestalte aktiv: Übernimm Verantwortung in einer Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum.
• Arbeite zukunftsorientiert: Dich erwarten technologisch anspruchsvolle Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz und modernster Cloud-Technologie.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter sowie von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.