Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Einführung neuer digitaler Werkzeuge und Unterstützung im Personalbereich.
- Unternehmen: Hochschulbibliothekszentrum NRW, innovativ und zentral in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und sammle wertvolle Berufserfahrung.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Verwaltungskenntnisse und Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige Informationsversorgung von Wissenschaft und Hochschulen. Wir engagieren uns u. a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data.
Zur Unterstützung der Verwaltung des hbz im Personalbereich suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Eigenständiger konzeptioneller und inhaltlicher Aufbau und Einführung neuer digitaler Werkzeuge in der Verwaltung (u.a. Bewerbermanagement-Tool, hausinternes Ticketsystem)
- Unterstützung bei der Einführung der E-Akte
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
- Unterstützung der Personalstelle im administrativen Bereich
Ihre Qualifikation:
Vorausgesetzt wird:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. allgemeiner Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen der Betriebs-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung mit Berufserfahrung im Personalbereich oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation und Berufserfahrung
Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen:
Vorausgesetzt werden:
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich
- hohe technische Affinität zu modernen Arbeitsmitteln und -methoden
- gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion
- ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamorientierung
Von Vorteil sind:
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Erfahrung bei der Implementierung einer neuen Anwendungssoftware
- Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen
Lassen Sie sich von unseren Angeboten überzeugen:
- Ein schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit einem flexiblen Kontingent an mobilem Arbeiten sowie tarifrechtlicher Jahresurlaub
- Moderne Arbeitskultur mit Open-Door-Policy und flachen Strukturen
- Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Dienstleistungseinrichtung
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und verkehrsgünstige Lage
- Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ansprechperson für fachliche Rückfragen: Silke Hupperts ✆ 0221 400 75-140 ✉ silke.hupperts@hbz-nrw.de
Kontakt für weitere Rückfragen: Personalstelle ✆ 0221 400 75-165 ✉ personalstelle@hbz-nrw.de
Zum Bewerbungsverfahren: Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte mit dem Kennwort „VERW26“ bis zum 19.06.2026 an das Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW (hbz), Personalservice, Postfach 27 04 51, 50510 Köln bzw. digital per E-Mail an: bewerbung@hbz-nrw.de.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Die üblichen Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen. Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf-Datei oder in einem komprimierten Ordner versenden. Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter Website. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen — unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 10 TV-L, Vollzeit, befristet auf 2 Jahre) Arbeitgeber: Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW
Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot fördert das hbz die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen und legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die zentrale Lage in Köln und die engagierte Unterstützung im Personalbereich machen diese Position besonders attraktiv für alle, die in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 10 TV-L, Vollzeit, befristet auf 2 Jahre) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalstelle in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar bei hbz. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Verwaltung und Personal. Zeige, dass du die Mission von hbz verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 10 TV-L, Vollzeit, befristet auf 2 Jahre) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst. Das macht einen starken Eindruck!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW vorbereitet
✨Informiere dich über das hbz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen informieren. Verstehe ihre Mission, die aktuellen Projekte und wie sie sich im Bereich Open Access, Open Source und Open Data engagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich und deine technische Affinität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den digitalen Werkzeugen oder zu den Herausforderungen im Personalbereich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen, denn diese Eigenschaften sind für die Position wichtig. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
