Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Einführung neuer digitaler Werkzeuge und Unterstützung im Personalbereich.
- Unternehmen: Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und sammle wertvolle Berufserfahrung.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst und hohe technische Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige Informationsversorgung von Wissenschaft und Hochschulen. Wir engagieren uns u. a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data. Zur Unterstützung der Verwaltung des hbz im Personalbereich suchen wir ab sofort eine*n.
Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
Das erwartet Sie:
- Eigenständiger konzeptioneller und inhaltlicher Aufbau und Einführung neuer digitaler Werkzeuge in der Verwaltung (u.a. Bewerbermanagement-Tool, hausinternes Ticketsystem)
- Unterstützung bei der Einführung der E-Akte
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
- Unterstützung der Personalstelle im administrativen Bereich
Vorausgesetzt wird:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. allgemeiner Verwaltungsdienst oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
- erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen der Betriebs-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung mit Berufserfahrung im Personalbereich oder
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation und Berufserfahrung
Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen.
Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen:
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich
- Hohe technische Affinität zu modernen Arbeitsmitteln und -methoden
- Gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamorientierung
Von Vorteil sind:
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Erfahrung bei der Implementierung einer neuen Anwendungssoftware
- Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen
Lassen Sie sich von unseren Angeboten überzeugen:
- Ein schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit einem flexiblen Kontingent an mobilem Arbeiten sowie tarifrechtlicher Jahresurlaub
- Moderne Arbeitskultur mit Open-Door-Policy und flachen Strukturen
- Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Dienstleistungseinrichtung
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und verkehrsgünstige Lage
- Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 10 TV-L, Vollzeit, befristet auf 2 Jahre) Arbeitgeber: Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW
Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten bietet. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot fördert das hbz die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die zentrale Lage in Köln und die engagierte Mission im Bereich der Informationsversorgung machen das hbz zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Wissenschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 10 TV-L, Vollzeit, befristet auf 2 Jahre) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse an der Mission des hbz und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine technische Affinität! Wenn du Erfahrung mit digitalen Werkzeugen hast, bring das in deinen Gesprächen zur Sprache. Das ist besonders wichtig für die Position im Personalbereich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 10 TV-L, Vollzeit, befristet auf 2 Jahre) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich und wie du digitale Werkzeuge eingesetzt hast. Zeige uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um die Verwaltung bei uns zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dir ein Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Hochschulbibliothekszentrum und seine Mission verschaffen. Verstehe, wie sie sich für Open Access, Open Source und Open Data einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich und deine technische Affinität unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einführung neuer digitaler Werkzeuge oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Herausforderungen auseinandersetzt.
✨Sei du selbst und zeige deine soziale Kompetenz
In einem Verwaltungsteam sind soziale Kompetenzen entscheidend. Sei authentisch und zeige Empathie in deinen Antworten. Das hilft, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen und deine Teamorientierung zu verdeutlichen.
