Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei der Personalplanung und Verwaltung.
- Unternehmen: Hochschule Aalen, eine der forschungsstärksten Hochschulen in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Büroausstattung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld und attraktive Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Hochschule mit.
- Qualifikationen: Bachelor im Verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ein Beruf, der Wissen schafft. Werden Sie Teil unseres Teams! Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.
Ihre Tätigkeit:
- Operative Unterstützung der Personalleitung in der Personalplanung im Rahmen der Stellenbewirtschaftung: Verwaltung und Pflege des Stellenplans im Personalverwaltungssystem unter Berücksichtigung der Haushaltsvorschriften und Haushaltsgesetze
- Mitarbeit bei der jährlichen Haushaltsplanaufstellung und Rechnungslegung
- Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Tabellen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Personalstatistiken sowie monatliches Controlling
- Pflege und Optimierung der Datenqualität von Personalstammdaten in unserem Hochschulinformationssystem (HIS‑SVA)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen / Personalcontrolling oder eine sehr gute abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt:in (w/m/d)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Flexibilität im Aufgabengebiet und analytisches Denkvermögen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, leichtes Aufbringen vielschichtiger Themen auf den Punkt
- Hohe Motivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit hochschulnaher Kinderbetreuung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und Forschungsinfrastruktur
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits, JobBike BW, Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis Januar 2028 und ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 bzw. 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Schwerbehinderte Personen, die sich bewerben, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung in den von Frauen unterrepräsentierten Bereichen an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Assistenz der Personalleitung (w/m/d) - 26-06-03 Arbeitgeber: Hochschule Aalen
Die Hochschule Aalen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine familienfreundliche Atmosphäre. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement und einer modernen Büroausstattung, was die Hochschule Aalen zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Personalleitung (w/m/d) - 26-06-03 erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hochschule Aalen ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hochschule Aalen zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Personalleitung (w/m/d) - 26-06-03 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hochschule Aalen erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Aalen vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
