Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gleichstellungsbeauftragte bei spannenden Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit Fokus auf Gleichstellung und persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gerechtere Zukunft in einem inspirierenden akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Interesse an Gleichstellungsthemen.
Wir machen Zukunft. Zur Erweiterung unseres Teams ist am Standort Sigmaringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
- Aufgaben:
- Vorbereitung und textliche Überarbeitung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen
- Sekretariatsarbeiten/Terminkoordination
- Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Aktualisierung des Webauftritts
- Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an Gleichstellungsthemen
- Das Wichtigste im Überblick:
- Umfang/Befristung: bis 50 % befristet
- Start: ab sofort
- Vergütung: E 6 TV-L
- Standort: Sigmaringen
Bewerbungen sind ausschließlich über den Online-Bewerbungsmanager möglich.
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Beruf und Familie harmonisch vereint werden können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem dynamischen akademischen Umfeld, das sich mit zukunftsrelevanten Themen beschäftigt, ist die HSAS ein attraktiver Arbeitgeber. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer stabilen Anstellung, betrieblicher Gesundheitsförderung und einer sicheren Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Hochschule Albstadt-Sigmaringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Hochschule in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den Themen der Gleichstellung auseinandersetzt. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Im Gespräch kannst du mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast, wird das deine Chancen erhöhen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten bist!
Bewirb dich online!:Denk daran, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unseren Online-Bewerbungsmanager annehmen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Albstadt-Sigmaringen vorbereitet
✨Informiere dich über Gleichstellungsthemen
Da die Stelle als Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten eng mit Gleichstellungsthemen verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld gut informieren. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Da die Aufgaben die textliche Überarbeitung von Unterlagen umfassen, ist es wichtig, dass du deine eigenen Bewerbungsunterlagen gründlich durchgehst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Sei organisiert und strukturiert
Da die Rolle auch Sekretariatsarbeiten und die Organisation von Veranstaltungen umfasst, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
