Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Fakultätsmanagement und arbeite an spannenden Projekten im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Hochschule Albstadt-Sigmaringen mit einem dynamischen, akademischen Umfeld.
- Vorteile: Karrierechancen, betriebliche Gesundheitsförderung und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem inspirierenden Team und bringe Beruf und Familie in Einklang.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir machen Zukunft. In der Fakultät Informatik am Hochschulstandort Albstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
- Aufgaben:
- Assistenzaufgaben im Fakultätsmanagement zur operativen Unterstützung des Dekans bei Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische Mitarbeit im Qualitätsmanagement der Fakultät
- Dokumentenmanagement, Gremienbetreuung und Sekretariatsaufgaben in der Fakultätsverwaltung
- Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert mit zusätzlicher Qualifikation z. B. als Verwaltungs- / Wirtschaftsfachwirt und mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software
- Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen
- Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit
- Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Warum die HSAS?
- Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.
- Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.
- Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.
- Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.
- Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.
- Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.
- Jetzt bewerben:
- Bewerbungsfrist: 14.06.2026
- Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Das Wichtigste im Überblick:
- Umfang/Befristung: 100% befristet
- Start: ab sofort
- Vergütung: bis E9b
- Standort: Albstadt
Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Work-Life-Balance, die es dir ermöglicht, Karriere und Familie in Einklang zu bringen. In einem dynamischen akademischen Umfeld erwarten dich vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sowie attraktive Gesundheitsförderungsangebote. Zudem garantieren wir langfristige Perspektiven und eine sichere Altersvorsorge, was uns zu einem idealen Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Hochschule Albstadt-Sigmaringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Fakultät Informatik zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht schon in der Hochschule arbeiten. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fakultät und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Fakultätsassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen tollen Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die dich für die Aufgaben in der Fakultätsassistenz qualifizieren. Zeige auf, wie du mit MS-Office umgehst und welche relevanten Projekte du bereits erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Albstadt-Sigmaringen vorbereitet
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät Informatik verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Forschungsbereiche und die Struktur der Fakultät an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsaufgaben unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zu demonstrieren. Übe, wie du in schwierigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Fakultät aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
