Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Fakultätsmanagement und arbeite an spannenden Projekten im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Familienfreundlichkeit.
- Vorteile: Karrierechancen, betriebliche Gesundheitsförderung und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und interkulturelle Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem inspirierenden akademischen Umfeld mit Sinn.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir machen Zukunft. In der Fakultät Informatik am Hochschulstandort Albstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
- Aufgaben:
- Assistenzaufgaben im Fakultätsmanagement zur operativen Unterstützung des Dekans bei Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische Mitarbeit im Qualitätsmanagement der Fakultät
- Dokumentenmanagement, Gremienbetreuung und Sekretariatsaufgaben in der Fakultätsverwaltung
- Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert mit zusätzlicher Qualifikation z. B. als Verwaltungs- / Wirtschaftsfachwirt und mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software
- Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen
- Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit
- Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Warum die HSAS?
- Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.
- Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.
- Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.
- Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.
- Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.
- Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.
- Jetzt bewerben:
- Bewerbungsfrist: 14.06.2026
- Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Das Wichtigste im Überblick:
- Umfang/Befristung: 100% befristet
- Start: ab sofort
- Vergütung: bis E9b
- Standort: Albstadt
Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Work-Life-Balance, die es dir ermöglicht, Karriere und Familie in Einklang zu bringen. In einem dynamischen akademischen Umfeld erwarten dich vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sowie ein starkes Engagement für betriebliche Gesundheitsförderung. Zudem profitierst du von einer krisensicheren Anstellung mit attraktiven Altersvorsorgeoptionen, die dir langfristige Perspektiven eröffnet.
Kontaktdaten:
Hochschule Albstadt-Sigmaringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Fakultät Informatik in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben im Fakultätsmanagement überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und strukturiert zu antworten. Denk daran, dass Teamarbeit und interkulturelle Kompetenz gefragt sind – bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Fakultätsassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen tollen Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die dich für die Aufgaben in der Fakultätsassistenz qualifizieren. Zeige auf, wie du mit MS-Office umgehst und welche relevanten Fähigkeiten du mitbringst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Albstadt-Sigmaringen vorbereitet
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät Informatik verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Forschungsbereiche und die Struktur der Fakultät an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Dokumentenmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Fakultät oder zu den Erwartungen an die Fakultätsassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kommunikation und Auftreten
Achte auf eine offene und freundliche Kommunikation während des Interviews. Zeige deine interkulturelle Kompetenz und deine Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu lösen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
