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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Entwicklung von Prozessen zur Exportkontrolle an Hochschulen.
- Arbeitgeber: Vernetzte Hochschulen in Baden-Württemberg mit Fokus auf Compliance-Management.
- Mitarbeitervorteile: Jobticket, JobBike, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, familienfreundliche Hochschule und Förderung von Frauen in Führungspositionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulen und arbeite an spannenden Compliance-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss oder Volljurist in relevanten Bereichen, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.
Im gemeinsamen Verbund der Hochschulen der Innenrevision vernetzen sich baden-württembergische Hochschulen und repräsentieren dadurch rund 30.000 Studierende und ca. 900 Professoren. Derzeit gehören dem Verbund die Hochschulen Albstadt-Sigmaringen, Esslingen, Karlsruhe, Nürtingen-Geislingen, Ravensburg-Weingarten und Reutlingen an. Die Einführung von strukturierten Compliance-Management-Systemen betrachten die Verbundhochschulen als Teil eines modernen Wissenschaftsbetriebs.
Die Verbundhochschulen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) für Exportkontrolle in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Arbeitsstelle kann nach Absprache mit dem/der Bewerber*in an einer der Verbundhochschulen liegen.
Aufgaben:
- Beratung der Hochschulleitungen der Verbundhochschulen bei der Festlegung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zur Einhaltung außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
- Entwicklung, Implementierung und Verstetigung hochschulspezifischer Prozesse und Arbeitshilfen zur Exportkontrolle
- Erarbeitung von Betroffenheits- und Risikoanalysen für alle Verbundhochschulen
- Erarbeitung umfassender Prozesse zur Einhaltung von Genehmigungspflichten und Verboten
- Einführung und Weiterentwicklung von Kontrollmechanismen für alle Verbundhochschulen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Außenwirtschafts- und Zollvorgänge aller Verbundhochschulen für eine rechts- und prüfungssichere Gestaltung
- Koordination und Dokumentation der Export-Ablauforganisation unter Berücksichtigung sämtlicher außenwirtschaftsrechtlicher Bestimmungen
- Erarbeitung und Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen für Hochschulangehörige
- Unterstützung der Verbundhochschulen bei Prüfungen durch Zoll- und sonstige Kontrollbehörden
- Regelmäßige Berichte an den Lenkungskreis der Verbundhochschulen
- Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Volljurist) in Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Außenwirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich
- Idealerweise Erfahrung im Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie entsprechendes Engagement; selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten:
- Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Die Verbundhochschulen sind bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Standorte
Referent*in für Exportkontrolle (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Kontaktperson:
Hochschule Albstadt-Sigmaringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in für Exportkontrolle (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt's ja jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei den Verbundhochschulen verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es dein letzter Auftritt wäre! Informiere dich über die Hochschulen und deren Compliance-Management-Systeme. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du sie umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft für das Thema Exportkontrolle! In Gesprächen kannst du Beispiele bringen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du nicht nur qualifiziert bist, sondern auch wirklich Interesse an der Materie hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für Exportkontrolle (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Referent*in für Exportkontrolle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte erkennen können!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Außerdem bekommst du so einen direkten Draht zu uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Albstadt-Sigmaringen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Referent*in für Exportkontrolle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Dies könnte deine Erfahrung im Außenwirtschaftsrecht oder in der Entwicklung von Compliance-Prozessen betreffen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent, indem du klar und strukturiert antwortest. Denk daran, dass das Interview auch eine Gelegenheit für dich ist, die Hochschule kennenzulernen.