Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Studienplatzbewerbungen und unterstütze internationale Studierende bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Studierendenverwaltung an einem modernen Standort.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem interkulturellen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Zur Erweiterung unseres Teams ist am Standort Albstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Studierendenverwaltung.
Beschäftigungsumfang: 50%
Aufgaben:
- Bearbeitung/Prüfung der Studienplatzbewerbungen und Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens durch Erstellen von Zulassungs-/Ablehnungs- und Ausschlussbescheiden sowie Teilnahme an Propädeutika (Informationsveranstaltung zur Immatrikulation).
- Unterstützung der englischsprachigen internationalen Studierenden bei administrativen Prozessen der Abteilung.
- Anlegen und Bearbeitung von Studierendenakten sowie Datenerfassung/-pflege.
- Auskünfte an Studieninteressierte und Bewerber*innen.
- Allgemeine operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Pflege der Internetseiten der Studierendenverwaltung.
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildungen.
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software.
- Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
- Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen.
- Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit.
- Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe.
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Jetzt bewerben:
Bewerbungsfrist: Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Wichtigste im Überblick:
- Umfang/Befristung: 50 % unbefristet
- Start: ab sofort
- Vergütung: E 6 TV-L
- Standort: Albstadt
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Studierendenverwaltung Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Als Arbeitgeber in Albstadt bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Zudem legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und unterstützen aktiv internationale Studierende, was unsere interkulturelle Arbeitsatmosphäre bereichert.
Kontaktdaten:
Hochschule Albstadt-Sigmaringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die Studierendenverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse an der Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Studierendenverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und die spezifischen Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die Studierendenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Sachbearbeitung bist.
Betone deine Soft Skills:In der Studierendenverwaltung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit wichtig. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Albstadt-Sigmaringen vorbereitet
✨Informiere dich über die Studierendenverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Studierendenverwaltung verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Themen oder Projekte, die relevant sein könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Prozessen umgegangen bist. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und anderen Softwarelösungen zu sprechen, da dies für die Stelle wichtig ist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch den Kontakt zu internationalen Studierenden umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Bereite auch Fragen vor, die du stellen möchtest.
