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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultät Life Sciences bei Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen, eine innovative Hochschule für Angewandte Wissenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Weiterentwicklung durch internationale Netzwerke.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, akademischen Umfeld mit Sinn und Zukunftsrelevanz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative und forschungsstarke Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich und landschaftlich äußerst reizvollen Region fest verwurzelt. Wir verstehen uns als verlässlicher Partner der Industrie und leisten erfolgreichen Wissens- und Technologietransfer in die Wirtschaft.
Zur Erweiterung unseres Teams in der Fakultätsverwaltung der Fakultät Life Sciences ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Sigmaringen folgende Position zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d) Fakultät Life Sciences.
- Beschäftigungsumfang 50 % - zunächst befristet, mit der Option auf Verlängerung
- Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Koordination eingehender Anfragen
- Aktualisierung von Informationsmaterial und Stunden- und Prüfungsplänen
- Veranstaltungs- und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Koordination und administrative Begleitung von Studierenden im Praxissemester
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), im Fächerspektrum der kaufmännischen Berufe oder vergleichbare Qualifikation
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation
Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren. Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert. Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven. Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen. Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen. Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Teamassistenz (m/w/d) Fakultät Life Sciences Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Kontaktperson:
Hochschule Albstadt-Sigmaringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Fakultät Life Sciences
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Fakultät in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der Hochschule arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule Albstadt-Sigmaringen und die Fakultät Life Sciences. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Fakultät Life Sciences
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Fakultät Life Sciences passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Teamfähigkeit: In der Teamassistenz ist Zusammenarbeit das A und O. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das zeigt uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Albstadt-Sigmaringen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Albstadt-Sigmaringen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Veranstaltungen oder die Kommunikation mit Stakeholdern.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position eine serviceorientierte Denkweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Studierenden und Kollegen ist. Teile Erfahrungen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast, um anderen zu helfen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung zu fragen. Zeige, dass du an langfristigen Perspektiven interessiert bist und bereit bist, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.