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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultätsverwaltung mit Büroorganisation und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen, innovativ und forschungsstark.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Karrierechancen.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen akademischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Teamfähigkeit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative und forschungsstarke Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich und landschaftlich äußerst reizvollen Region fest verwurzelt. Wir verstehen uns als verlässlicher Partner der Industrie und leisten erfolgreichen Wissens- und Technologietransfer in die Wirtschaft.
Zur Erweiterung unseres Teams in der Fakultätsverwaltung der Fakultät Life Sciences ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Sigmaringen folgende Position zu besetzen:
- Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Koordination eingehender Anfragen
- Aktualisierung von Informationsmaterial und Stunden- und Prüfungsplänen
- Veranstaltungs- und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Koordination und administrative Begleitung von Studierenden im Praxissemester
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), im Fächerspektrum der kaufmännischen Berufe oder vergleichbare Qualifikation
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation
Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.
Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.
Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.
Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.
Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.
Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.
Teamassistenz (m/w/d) Fakultät Life Sciences Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Kontaktperson:
Hochschule Albstadt-Sigmaringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Fakultät Life Sciences
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Fakultät in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Hochschule Albstadt-Sigmaringen. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dort arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fakultät Life Sciences und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen der Hochschule hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht perfekt zu dir passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Fakultät Life Sciences
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Teamassistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch Freunde oder Familie, ob sie drüber schauen können.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir dich schneller erreichen und der Prozess läuft reibungsloser.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Albstadt-Sigmaringen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Albstadt-Sigmaringen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Veranstaltungen oder die Betreuung von Studierenden.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem persönlichen Wachstum innerhalb der Hochschule.