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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das kaufmännische Gebäudemanagement und manage Budgets sowie Verträge.
- Arbeitgeber: Eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland mit interdisziplinärem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Homeoffice und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft durch Lehre und Forschung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt oder Bachelor, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, Bewerbungen bis 26.05.2025 über unser Online-Portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Das Gebäudemanagement besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Stellv. Leiterin oder Stellv. Leiter des Sachgebietes Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit mit 40,1 Std./Woche.
Ihre Aufgaben
- Verwalten des Budgets „Hausbewirtschaftung“
- Ausgabenkontrolle und ‑optimierung
- Schnittstelle zur Abteilung Finanzen und Controlling
- Abwicklung aller Aufgaben in Bezug auf angemietete Flächen der HM
- Unterstützung der übergeordneten Behörden des Freistaates Bayern bei der Flächenausschreibung, Vertragserstellung bis zum Abschluss des Vertrages; Nebenkostenabrechnung; Schnittstelle Nutzer vs. Vermieter
- Einbindung der anderen Sachgebiete des Gebäudemanagements
- Vertragsangelegenheiten; grundsätzliche Bearbeitung aller Verträge, die vom Gebäudemanagement ausgeschrieben und abgeschlossen werden
- Fachliche und disziplinarische Vorgesetzte oder fachlicher und disziplinarischer Vorgesetzter von drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Sachgebiet
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Dipl.FH oder Bachelor) als Diplom‑Verwaltungswirtin oder Diplom‑Verwaltungswirt (FH)
- Analytisches, konzeptionelles und strukturiertes Vorgehen
- Bereitschaft, Leitungsaufgaben im Sachgebiet zu übernehmen
- Gute EDV‑Kenntnisse (sicherer Umgang mit Microsoft Office)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 10 TV‑L
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60 %)
- Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter‑)Qualifizierung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 26.05.2025.
Stellv. Leiterin oder Stellv. Leiter des Sachgebietes Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Angewandte Wissenschaften München
Kontaktperson:
Hochschule Angewandte Wissenschaften München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellv. Leiterin oder Stellv. Leiter des Sachgebietes Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Gebäudemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in der Position umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein analytisches Denken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hochschule und deren Werte. Informiere dich über ihre Projekte und Initiativen, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellv. Leiterin oder Stellv. Leiter des Sachgebietes Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Stellv. Leiterin oder Stellv. Leiter des Sachgebietes Kaufmännisches Gebäudemanagement zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Stelle interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen lückenlosen und aktuellen Lebenslauf, der deine relevanten beruflichen Stationen, Qualifikationen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit klar darstellst, da diese für die Position wichtig sind.
Bildungsnachweise: Füge alle erforderlichen Bildungsnachweise bei, insbesondere deinen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwaltungswirt (FH). Wenn du ausländische Abschlüsse hast, stelle sicher, dass du die entsprechenden Nachweise über die Anerkennung in Deutschland beifügst.
Vollständige Unterlagen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst, einschließlich Arbeitszeugnissen und gegebenenfalls deiner Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis. Eine vollständige Bewerbung erhöht deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Angewandte Wissenschaften München vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über das kaufmännische Gebäudemanagement und deine Erfahrungen in der Budgetverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine Führungsposition beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine guten EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office, klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Hochschule vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
