Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultät bei der Vorlesungs- und Prüfungsplanung sowie administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Hochschule mit Fokus auf Innovation in Medien, Wirtschaft und Technik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Befristeter Vertrag bis April 2028 mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
- Vollzeit (40h/Woche)
- Kennziffer: 2026-34-FM
Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr.
An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik.
Dabei stehen Studierende, Lehrende und Beschäftigte der Hochschule stets im Mittelpunkt.
Mit 4.100 Studierenden in 41 Studiengängen bieten wir ein exzellentes Angebot als moderner Arbeitgeber.
- Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Eingabe und Pflege der Vorlesungs- sowie Raumplanung.
- Sie unterstützen aktiv bei der Prüfungsplanung.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Professorenschaft und die Lehrbeauftragten.
- Sie entlasten den Fakultätsreferenten bei allen allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Sie für uns
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen.
- Freude an Organisation und administrativen Prozessen.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Wir für Sie
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und familienfreundliche Bedingungen.
- Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheit: Vielfältige Präventions-, Fitness- und Beratungsangebote.
- Arbeitsplatz: Eine moderne Infrastruktur an unseren Hochschulstandorten.
- Kultur: Gelebte Vielfalt, offene Kommunikation und Chancengleichheit.
- Vergütung & Vorsorge: Die Bezahlung erfolgt nach E6 TV-L (bei Vorliegen der Voraussetzungen) inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen Altersversorgung.
- Vertragsrahmen: Einen befristeten Arbeitsvertrag bis April 2028 (Elternzeitvertretung).
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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Assistenz (m/w/d) der Fakultät Medien Arbeitgeber: Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences
Die Hochschule Ansbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule eine positive Work-Life-Balance und ein inklusives Arbeitsklima, in dem Vielfalt und Chancengleichheit gelebt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Medien, Wirtschaft und Technik mitzuarbeiten und die Zukunft der Fakultät Medien mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Fakultät Medien erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Fakultät Medien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
