Assistenz (w/m/d) für Event- und Kontaktmanagement

Ihre Aufgaben

• Sie planen und bereiten Events, Tagungen, Schulungen und Roadshows sorgfältig vor und gestalten die organisatorischen Abläufe so, dass jede Veranstaltung professionell umgesetzt werden kann
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen und behalten auch im administrativen Bereich stets den Überblick
• Sie bringen Ihre Ideen in die Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkkommunikation ein, unterstützen bei der Organisation von Netzwerktreffen und tragen dazu bei, das Projekt sichtbar zu machen
• Sie pflegen und erweitern Kontakte zu externen Partnern und Unternehmen und schaffen so ein lebendiges und vertrauensvolles Netzwerk
• Sie unterstützen die Projektleitung tatkräftig bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise zum Erfolg des Projekts bei

Sie für uns

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Umfeld mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Routiniert in der eigenständigen Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie erfahren in der Vorbereitung von Schulungen, Tagungen und Netzwerktreffen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, Partnern und Unternehmen
• Idealerweise bringen Sie kreatives Denken und erste Erfahrung in der Erstellung von Marketing- und Social-Media-Content für verschiedene Zielgruppen mit

Wir für Sie

• Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
• Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
• Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
• Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
• Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Einen befristeten Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2026
• Bezahlung nach E8 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen

Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso, wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 07.01.2026 über unser Online-Portal.