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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hochschulleitung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine innovative Hochschule, die Vielfalt und Kreativität fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag mit Option auf Verlängerung und Förderung von Frauen und Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Hochschulleitung (Präsident, Vizepräsidenten, Kanzlerin) in strategischen, organisatorischen und administrativen Fragen
- Eigenständige Erstellung von Analysen, Konzepten, Vorlagen und Entscheidungshilfen für die Hochschulleitung
- Konzeption und Koordination von hochschulübergreifenden und strategischen Projekten
- Projektmanagement, -verfolgung, -reporting und -controlling
- Koordination und ggf. Beantwortung von Fragen aus Wirtschaft, Politik und Ministerien
- Vorbereitung von Vorträgen, Präsentationen, Workshops sowie Beschlussvorlagen für Gremien sowie Verfassen von Stellungnahmen
- Schnittstellenmanagement zu internen Organisationseinheiten und externen Partnern (Ministerium, andere Hochschulen, Stakeholder, Netzwerkpartner etc.)
- Durchführung weiterer Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Hochschulleitung
Sie für uns
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Uni/Master Uni oder HaW/TH) in Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Ingenieur- oder Naturwissenschaften, Sprach- oder Kulturwissenschaften oder in einem ein vergleichbaren Studiengang
- Umfassende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine situationsangepasste Abstraktionsfähigkeit
- Ausgeprägtes Verständnis für Verwaltungs- und Prozessabläufe sowie rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Einschlägige Berufserfahrung im Umfeld der Organisations- und/oder Strategieentwicklung (bevorzugt, aber nicht zwingend in der öffentlichen Verwaltung)
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in der -koordination
- Freude an Herausforderungen, strategisches Denkvermögen, eine proaktive, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Einsatzbereitschaft sowie Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und modernen Kommunikationsmedien wird vorausgesetzt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir für Sie
- Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
- Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
- Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
- Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
- Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag, mit der Option auf Verlängerung
- Bezahlung nach E13 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen
Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso, wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsfrist: 07.09.2025
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal.
#J-18808-Ljbffr
Referent (w/m/d) der Hochschulleitung Arbeitgeber: Hochschule Ansbach
Kontaktperson:
Hochschule Ansbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (w/m/d) der Hochschulleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Hochschulbereich. Zeige in Gesprächen, dass du die Trends und Entwicklungen verstehst, die die Hochschulleitung betreffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und strategischer Planung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig, da du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (w/m/d) der Hochschulleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Hochschulleitung beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal der Hochschule ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Ansbach vorbereitest
✨Verstehe die Hochschulstruktur
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Akteure der Hochschule. Das Verständnis der Rollen von Präsident, Vizepräsidenten und Kanzlerin wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und deine Antworten entsprechend anzupassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich Projekte gemanagt oder strategische Entscheidungen getroffen hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, komplexe Informationen verständlich zu präsentieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Fragen zur Hochschulentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der strategischen Ausrichtung der Hochschule, indem du Fragen zu aktuellen Projekten oder Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung beizutragen.