Sie haben ein Händchen für Ordnung, Lust, Ideen einzubringen und Struktur zu schaffen, und Digitalisierung ist Ihr Thema? Dann unterstützen Sie unser Team der Archivierung. Für unsere Zentrale in Bamberg suchen wir tatkräftige Unterstützung für abwechslungsreiche Tätigkeiten im Archiv.
Ihre Aufgaben
- Sie planen und koordinieren die Archivordnung und sind für die Strukturierung der entsprechenden Räumlichkeiten verantwortlich.
- Sie behalten aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise den Überblick und betreuen und pflegen die Archive.
- Sie treiben die fortschreitende Digitalisierung der Dokumente voran.
- Sollten archivierte Akten benötigt werden, sind Sie erste Ansprechperson und helfen anderen Mitarbeitenden bei der Suche gerne weiter.
- Sie bringen Bereitschaft für Tagesfahrten mit und unterstützen die Standorte, teilweise vor Ort, bei der Archivierung.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne Erfahrung mit Archivierungsarbeit und Ordnungssystemen.
- Ein Auge für Ordnung und Struktur.
- Organisations-, Planungs- und Koordinationsgeschick sowie eine zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise.
Eckdaten zur Beschäftigung
Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Stunden) oder Vollzeit zu vergeben und zunächst für 1 Jahr befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung.
Ihre Bewerbung
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Nennung der Referenznummer – bevorzugt per E-Mail – an die nebenstehende Adresse.
Kontaktperson:
Hochschule Bamberg HR Team