Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariats- und Bürotätigkeiten erledigen, inklusive Korrespondenz und Telefondienst.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in Bayreuth, das BAMF-Sprachkurse unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet; Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort in Bayreuth suchen wir ab 01.04.2025
eine Verwaltungsangestellte (m/w/d).
Ihr Tätigkeitsbereich
Umfasst diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten
- Telefondienst
- Bearbeitung von Interessentenanfragen
- Fehlzeitenerfassung
- Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und sind erfahren in Sekretariats-/Empfangstätigkeiten. Gerne nehmen wir Bewerbungen von Wiedereinsteigern (m/w/d) entgegen.
Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Stressresistenz und ein offenes Auftreten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel sind für die Tätigkeit zwingend erforderlich.
Stellenangebot
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 20 bis 30 Stunden/Woche zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Bamberg
Kontaktperson:
Hochschule Bamberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung oder im Bildungsbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder das Unternehmen haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BAMF-Sprachkurse und deren Abläufe. Ein gutes Verständnis dieser Programme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zu Sekretariats- und Bürotätigkeiten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereite diese Geschichten für das Gespräch vor. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles im PDF-Format und maximal 5 MB groß ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte darlegst. Betone deine Erfahrungen in Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie deine Flexibilität und Teamfähigkeit.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Referenznummer im Betreff der E-Mail zu erwähnen, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bamberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit zeigen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit Word und Excel erforderlich ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen.
✨Präsentiere dein offenes Auftreten
Ein offenes und freundliches Auftreten ist wichtig für die Position. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst.
✨Frage nach den BAMF-Sprachkursen
Zeige Interesse an der Unterstützung bei der Abwicklung der BAMF-Sprachkurse. Informiere dich im Vorfeld über diese Kurse, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Engagement zu zeigen.
