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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with secretarial and office tasks, including correspondence and phone service.
- Arbeitgeber: Join a dynamic organization focused on language education in Ingolstadt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time role with the potential for growth and development.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and administrative work in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or similar qualification and some work experience.
- Andere Informationen: This position is initially limited to one year; apply via email with your CV.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) – 556,- €-Beschäftigung
Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort in Ingolstadt suchen wir ab sofort eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Bereich Sprachbildungsmaßnahmen.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst. Auch die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung sowie die Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen liegen in Ihrer Zuständigkeit.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) - 556,- €-Beschäftigung Arbeitgeber: Hochschule Bamberg
Kontaktperson:
Hochschule Bamberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) - 556,- €-Beschäftigung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Verwaltungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central hast, hebe diese hervor. Wenn nicht, ziehe in Betracht, einen Online-Kurs zu belegen, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Tätigkeiten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! In deinem Gespräch solltest du klar machen, warum du gerade bei uns im Team arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Verwaltungsangestellte reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) - 556,- €-Beschäftigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt und die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Referenznummer im Betreff der E-Mail zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bamberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie sie mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmt. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, erforderlich ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle Korrespondenz- und Telefondienste umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Interessentenanfragen umgegangen bist.
✨Sei organisiert und strukturiert
Die Position erfordert ein Händchen für Organisation. Zeige während des Interviews, dass du strukturiert arbeitest und in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du könntest auch Methoden oder Tools erwähnen, die dir dabei helfen.
