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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariats- und Bürotätigkeiten übernehmen, inklusive Korrespondenz und Telefondienst.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in Jena, das Integrationssprachkurse anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Projekts zur Integration und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis und zunächst auf ein Jahr befristet.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse – 556,- €-Beschäftigung
Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort in Jena suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst. Auch die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung sowie die Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen liegen in Ihrer Zuständigkeit.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung Arbeitgeber: Hochschule Bamberg
Kontaktperson:
Hochschule Bamberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Integrationssprachkurse und zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und das Team bei StudySmarter zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden erreichen, der dort arbeitet, um Insider-Informationen zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office belegen. Das macht einen starken Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für administrative Tätigkeiten und die Unterstützung von Sprachkursen. Ein positives Auftreten und eine freundliche Art können dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Achte darauf, dass dein Anschreiben klar und präzise ist. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Organisation sowie im Umgang mit MS Office. Zeige auch deine Motivation für die Stelle und das Arbeiten im Team.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail. Achte darauf, dass die Gesamtgröße deiner Anhänge 5 MB nicht überschreitet und alle Dokumente im PDF-Format vorliegen. Vergiss nicht, die Referenznummer in der Betreffzeile anzugeben.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, kannst du nach einigen Tagen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bamberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und zur Organisation von administrativen Tätigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, erforderlich ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Position wirst du viel Korrespondenz führen und Anfragen bearbeiten. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation unter Beweis stellst, indem du klar und präzise sprichst und deine Gedanken strukturiert präsentierst.
✨Sei organisiert und strukturiert
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten zeigst. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um den Überblick zu behalten.
