Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft unserer Hochschulverwaltung und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Familiäre, agile Hochschule mit Fokus auf Inklusion und Diversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Arbeite an innovativen Projekten und mache einen echten Unterschied in der Hochschulverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung mit Campusmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen. Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich auf, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Gestalten Sie die digitale Zukunft unserer Hochschulverwaltung aktiv mit. Im Campusmanagement Support / EXA verbinden Sie Technik, Prozesse und Serviceorientierung.
- Daten im Campusmanagementsystem (insb. HISinOne-EXA) analysieren, pflegen und migrieren
- Berichte, Auswertungen sowie Serien- und Bescheidvorlagen erstellen und kontinuierlich weiterentwickeln
- Verwaltungsprozesse in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung systemseitig abbilden und optimieren
- Eng mit Prüfungsämtern, IT-Abteilungen, Fachbereichen sowie externen Systemanbietern als fachliche Ansprechperson zusammenarbeiten
- Teilprojekte im Rahmen der Digitalisierung eigenständig koordinieren und umsetzen
- Bei der Systemkonfiguration und Parametrisierung aktiv mitwirken
- Schulungsunterlagen erstellen und interne Schulungen durchführen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in (Verwaltungs-)Informatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, o. ä.
- Praktische Erfahrung mit HISinOne oder vergleichbaren Campusmanagementsystemen (oder die Bereitschaft, sich intensiv einzuarbeiten)
- Gutes Verständnis relationaler Datenbanken und komplexer Datenstrukturen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Access und MS Excel
- Sicherer Umgang mit OpenOffice/ LibreOffice
- Gute Kenntnisse in SQL (SELECT, JOIN, WHERE, GROUP BY) und in XML (Datenaustausch)
- Hohe Selbstorganisation, Priorisierungsfähigkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Spannungsfeld von Studierenden-Verwaltung und Digitalisierung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Qualifizierung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine Vergütung - je nach Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 % Beschäftigungsumfang) zu besetzen und ist 3 Jahre befristet.
Application Manager Campusmanagement / HISinOne-EXA (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Biberach
Unsere Hochschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während wir gleichzeitig eine inklusive und diverse Kultur fördern. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der digitalen Transformation unserer Hochschulverwaltung mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Application Manager Campusmanagement / HISinOne-EXA (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die digitale Zukunft der Hochschulverwaltung aktiv mitgestalten möchtest!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unsere Hochschule und das Team.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Digitalisierung im Campusmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wie du Prozesse optimiert oder Systeme konfiguriert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Application Manager Campusmanagement / HISinOne-EXA (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Biberach vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Application Manager Campusmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Datenanalysen, Systemkonfigurationen oder der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SQL, MS Access und HISinOne auf den neuesten Stand bringst. Du könntest auch einige grundlegende Fragen zu relationalen Datenbanken und deren Struktur vorbereiten, um dein technisches Verständnis zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Kultur der Hochschule beziehen, insbesondere zu Themen wie Inklusion, Diversität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das zeigt dein Interesse an der Hochschule und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu deinen Werten passt.
