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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft unserer Hochschulverwaltung und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Familiengerechte Hochschule mit agiler Kultur und Fokus auf Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Digitalisierung bei und mache einen echten Unterschied im Hochschulmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und gute SQL-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Wirkung auf zentrale Verwaltungsprozesse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen. Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die digitale Zukunft unserer Hochschulverwaltung. Im Campusmanagement-Support verbinden Sie Technik, Prozesse und Serviceorientierung und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie übernehmen dabei eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse.
- Daten im Campusmanagementsystem (insb. HISinOne-EXA) analysieren, pflegen und migrieren
- Berichte, Auswertungen sowie Serien- und Bescheidvorlagen erstellen und kontinuierlich weiterentwickeln
- Verwaltungsprozesse in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung systemseitig abbilden und optimieren
- Eng mit Prüfungsämtern, IT-Abteilungen, Fachbereichen sowie externen Systemanbietern als fachliche Ansprechperson zusammenarbeiten
- Teilprojekte im Rahmen der Digitalisierung eigenständig koordinieren und umsetzen
- Bei der Systemkonfiguration und Parametrisierung aktiv mitwirken
- Schulungsunterlagen erstellen und interne Schulungen durchführen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in (Verwaltungs-)Informatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, o. Ä.
- Gutes Verständnis relationaler Datenbanken und komplexer Datenstrukturen
- Gute Kenntnisse in MS Access und MS Excel
- Sicherer Umgang mit OpenOffice / LibreOffice
- Gute Kenntnisse in SQL (SELECT, JOIN, WHERE, GROUP BY) sowie in XML (Datenaustausch)
- Hohe Selbstorganisation, Priorisierungsfähigkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Praktische Erfahrung mit HISinOne oder die Bereitschaft, sich intensiv in ein Campusmanagementsystem einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Optimierung von Prozessen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Spannungsfeld von Studierenden- und Prüfungsverwaltung sowie Digitalisierung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Qualifizierung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine Vergütung – je nach Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L
- Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Wirkung Ihrer Arbeit auf zentrale Verwaltungsprozesse
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 % Beschäftigungsumfang) zu besetzen und auf drei Jahre befristet.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Application Manager Campusmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Biberach
Kontaktperson:
Hochschule Biberach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Application Manager Campusmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Frag nach Praktika oder Projekten, die zu deinem Profil passen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit den häufigsten Interviewfragen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten!
✨Feedback einholen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es super hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag höflich nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. Das hilft dir nicht nur für zukünftige Bewerbungen, sondern zeigt auch, dass du lernwillig bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Application Manager Campusmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von uns zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Biberach vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Application Managers im Campusmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Daten analysiert, Verwaltungsprozesse optimiert oder Schulungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Technologien und Tools, wie HISinOne, SQL und MS Excel, vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um dein technisches Know-how zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Hochschule und der Position. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Campusmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.